Assistent der Geschäftsleitung – Direkte Zusammenarbeit

Gemeinnützige SiedlungsgesmbH; Lenzing; Vor Ort; EUR 55.000 - 67.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Betriebliche Altersvorsorge

Gratisparkplatz mit E-Ladestation

Zusammenfassung

Gemeinnützige SiedlungsgesmbH in Lenzing sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position unterstützt die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Protokollen und der Koordination von Terminen, wirkt an Berichten und Präsentationen mit und verwaltet sensible Aktenablage.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie starke IT-Kenntnisse (MS Office/Outlook) & KI-Anwendungen mit. Attraktive Benefits erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenz-/Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit KI-Anwendungen
• Organisationstalent, Initiative, Verlässlichkeit und Diskretion
• Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Integrität und Loyalität im vertrauensvollen Umgang
• Grundverständnis Immobilienbranche von Vorteil

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in Korrespondenz, Protokollführung und Terminkoordination
• Erstellung von Unterlagen, Berichten und Präsentationen für die Geschäftsführung
• Ablagemanagement von Bereichen der Geschäftsführung und Verwaltung vertraulicher Akten
• Verwaltung der Geschäftsführungs-Mailadresse
• Organisation interner Firmenfeiern
• Informations- und Kommunikationsschnittstelle zur Geschäftsleitung für interne und externe AnsprechpartnerInn

Kenntnisse

Kaufmännische Fähigkeiten

Mehrjährige Erfahrung

IT-Kenntnisse

KI-Anwendungen

Organisationstalent

Belastbarkeit

Integrität & Loyalität

Immobilienbranche-Grundwissen

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, o.ä.)

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Gemeinnützige SiedlungsgesmbH in Lenzing sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit. Die Position unterstützt die Geschäftsführung bei Korrespondenz, Protokollen und der Koordination von Terminen, wirkt an Berichten und Präsentationen mit und verwaltet sensible Aktenablage.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung sowie starke IT-Kenntnisse (MS Office/Outlook) & KI-Anwendungen mit. Attraktive Benefits erwarten Sie.