Assistenz der Geschäftsleitung & Office Management (m/w/d)

Kroschke; Wels; Hybrid; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Etipro-Kroschke sucht eine engagierte, organisierte Assistenz der Geschäftsleitung, die den Überblick behält, Besprechungen koordiniert und Ansprechpartner für Kunden, Kolleginnen und Geschäftspartner ist. Du unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, übernimmst Assistenzaufgaben, koordinierst interne und externe Meetings und betreust den Empfang sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Zudem wirkst du im Bereich Disposition und Einkauf mit und sorgst für eine reibungslose

Qualifikationen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten
• Diskretion, Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Freude an Organisation, Kommunikation und Einkaufstätigkeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung im kaufmännischen Bereich von Vorteil

Aufgaben

• Die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft unterstützen und Assistenzaufgaben übernehmen
• Interne und externe Besprechungen organisieren und koordinieren
• Botengänge durchführen und allgemeine administrative Aufgaben erledigen
• Bei buchhalterischen Tätigkeiten das Team vertreten und unterstützen
• Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner telefonisch und am Empfang betreuen
• Büroalltag organisieren und zentrale Ansprechperson am Standort sein
• Im Bereich Disposition und Einkauf aktiv unterstützen
• Angebote einholen, Bestellungen durchführen und Absprachen mit Lieferanten treffen
• Reibungslose organisatorische Versorgung des Unternehmens sicherstellen

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Diskretion

Hands-on-Mentalität

Kaufmännische Fähigkeiten

Kundenkontakt

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

MS Office

MS-Office

Jobbeschreibung

Seit über 25 Jahren ist die Firma Etipro ein verlässlicher Partner für hochwertige Etikettenlösungen, darunter elegante Produktetiketten, robuste Industrieetiketten und maßgeschneiderte Sonderlösungen. Das Unternehmen ist fest in Oberösterreich verwurzelt, produziert vor Ort und beliefert europaweit über 1.350 zufriedene Kunden aus verschiedenen Branchen. Als Teil der Klaus Kroschke Gruppe ist Etipro-Kroschke ein vertrauensvoller Partner, der maßgeblich zum Erfolg seiner Kunden beiträgt.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte, organisierte und vertrauenswürdige Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche Position an der Seite der Geschäftsleitung. Mit deinem Organisationstalent behältst du den Überblick, koordinierst vielfältige Aufgaben und bist die erste Anlaufstelle für Kunden, Kolleginnen und Kollegen sowie Geschäftspartner. So sorgst du dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Dein Verantwortungsbereich bei uns:

• Die Geschäftsleitung unterstützt Du vertrauensvoll im Tagesgeschäft und übernimmst Assistenzaufgaben
• Interne und externe Besprechungen organisierst und koordinierst Du zuverlässig.
• Botengänge führst Du durch und kümmerst Dich um allgemeine administrative Aufgaben
• Bei buchhalterischen Tätigkeiten vertrittst und unterstützt Du das Team
• Als freundlicher Erstkontakt betreust Du Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner telefonisch und am Empfang
• Den Büroalltag organisierst Du und stehst als zentrale Ansprechperson am Standort zur Verfügung
• Im Bereich Disposition und Einkauf bringst Du Deine Unterstützung aktiv ein
• Angebote holst Du ein, führst Bestellungen durch und stimmst Dich mit Lieferanten ab
• Du stellst eine reibungslose organisatorische Versorgung des Unternehmens sicher

So bist Du:

• Eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation bringst Du mit
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise zeichnet Dich aus
• Du überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten
• Diskretion, Organisationsgeschick und eine Hands-on-Mentalität zeichnen Dich aus
• Du hast Freude an Organisation, Kommunikation und Einkaufstätigkeiten
• Gute MS-Office-Kenntnisse bringst Du mit, Erfahrung im kaufmännischen Bereich ist von Vorteil

Das bieten wir:

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Eigenverantwortung
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Arbeitsumfeld

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Einstufung gemäß Kollektivvertrag Verwendungsgruppe III. Abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur Überzahlung. Bitte beachte, dass die Personalabteilung in Deutschland ansässig ist. Die Vorstellungsgespräch finden jedoch in Österreich statt. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung und darauf, Dich in unserem internationalen Team willkommen zu heißen.

DespinaKaraoulani
Personalreferentin
Tel: [phone]