Anwaltsassistent:in Wien (d/f/m)

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH; Wien; Sur place; EUR 32 000 - 39 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Jahreskarte Wiener Linien

Homeoffice möglich

Friendly Team-Atmosphäre

Résumé du poste

Fellner Wratzfeld & Partner Rechtsanwälte GmbH in Wien sucht eine erfahrene Assistenz, die organisatorische Abläufe koordiniert, Kalenderelemente betreut und Verträge bzw. Eingangsrechnungen prüft. Sie arbeiten eng mit Mandant:innen, Behörden und internen Schnittstellen zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder Studium, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sichere MS-Office-Kenntnisse. EineHands-on-Mentalität undDiskretion runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige einschlägige Assistenz­erfahrung in Kanzlei-/Wirtschaftsprüfungs- oder Beratungsumfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Routinierter und sicherer Umgang mit MS Office.
• Hohe Dienstleistungs- und Hands-on-Mentalität.
• Organisationsgeschick, Priorisierungskompetenz und strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke auf allen Ebenen.

Responsabilités

• Organisation und Koordination administrativer, organisatorischer und ausgewählter privater Agenden
• Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
• Prüfung und Koordination von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
• Zusammenarbeit mit Teamassistent:innen und internen Schnittstellen
• Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Partner:innen

Connaissances

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationsgeschick

Hands-on-Mentalität

Diskretion

Verlässlichkeit

Eigenverantwortung

Strukturierte Arbeitsweise

Kommunikation auf allen Ebenen

Formation

Kaufmännische Ausbildung oder Studium

Outils

MS Office

Description du poste

Über uns

Making it happen. That’s law. Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law.

Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind - eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen, davon über 70 Jurist:innen, bieten wir unseren Mandant:innen in interdisziplinären Praxisgroups die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

Das erwartet Sie

• Organisation und Koordination administrativer, organisatorischer und ausgewählter privater Agenden
• Professionelles Kalender-, Termin- und Reisemanagement
• Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch und Englisch sowie Schreiben nach Diktat
• Prüfung und Koordination von Eingangsrechnungen und Honorarnoten
• Zusammenarbeit mit Teamassistent:innen und internen Schnittstellen
• Professionelle Kommunikation mit Mandant:innen, Behörden und externen Partner:innen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige einschlägige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Kanzlei-, Wirtschaftsprüfungs-, Steuerberatungs- oder Beratungsumfeld
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Routinierter und sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohe Dienstleistungs- und „Hands on“-Mentalität
• Organisationsgeschick, Priorisierungskompetenz und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und hohe Eigenverantwortung
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Kommunikationsstärke auf allen Ebenen

Darauf können Sie sich freuen

• Moderne Büroräumlichkeiten in Wiener Top-Lage neben dem Juridicum mit sehr guter Verkehrsanbindung
• Übernahme der Kosten für die Jahreskarte der Wiener Linien
• Effizientes und flexibles Arbeitsumfeld mit Homeoffice-Möglichkeit in Absprache dank unseres fwp.ANYWHERESystems
• Eine freundliche Atmosphäre in einem hochmotivierten und vielfältigen Team
• Einfacher Einstieg in das fwp.TEAM durch ein maßgeschneidertes Onboarding und unseres vielfach bewährten fwp Buddy- und Mentor:innensystems
• Individueller Karriereweg sowie sehr gute Entwicklungsmöglichkeiten mit unserem fwp.KNOWLEDGE-Programm
• Zahlreiche fwp.TEAM-Events, ein fwp.HEALTH-Angebot und eine Vielzahl an weiteren Benefits

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 3.200,--. Natürlich bezahlen wir bei herausragender Erfahrung, Qualifikation und bei Erfolgen auch gerne mehr!