Anwaltsassistent:in Innsbruck (d/f/m)

Fellner Wratzfeld & Partner; Innsbruck; On-site; EUR 25,000 - 30,000; Full time

Job summary

Fellner Wratzfeld & Partner in Innsbruck sucht eine motivierte Assistent:in zur Unterstützung im täglichen Kanzleialltag. Sie übernehmen die aktive Organisation vor Ort, professionelles Kalender- und Fristenmanagement sowie die Betreuung von Mandant:innen persönlich.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein laufendes Studium mit, gute MS Office-Kenntnisse und eine strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder laufendes/abgeschlossenes Studium.
• Gute MS Office-Kenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Aktive Unterstützung im Kanzleialltag und in der administrativen Organisation vor Ort in Innsbruck.
• Professionelles Kalender-, Termin- und Fristenmanagement.
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Betreuung von Mandant:innen vor Ort.
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch (sowie Grundkenntnisse/Schreiben in Englisch).
• Bearbeitung von Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten sowie Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV).
• Koordination und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Posteingängen.
• Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem gesamten Team.

Skills

MS Office

Organisationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/ HAS/ Lehre Bürokaufmann/-frau)

Studium (laufend/abgeschlossen)

Tools

Excel

Outlook

Job description

Über uns

Making it happen. That’s law. Shaping the future. That’s law. fwp. That’s law.

Unsere tägliche Arbeit ist von Werten geprägt, die uns zu dem machen, was wir sind – eine der Top-Wirtschaftssozietäten in Österreich. Kompetenz, Teamgeist und Zielorientierung bilden unsere Eckpfeiler. Mit rund 140 Mitarbeiter:innen bieten wir unseren Mandant:innen die perfekte Mischung aus fachspezifischem Know-how und jahrelanger Erfahrung.

Für unser Team in Innsbruck suchen wir ab sofort eine motivierte und engagierte Assistent:in zur Unterstützung im täglichen Kanzleialltag. Werden auch Sie Teil des erfolgreichen fwp.TEAMs!

Das erwartet Sie

• Aktive Unterstützung im Kanzleialltag und in der administrativen Organisation vor Ort in Innsbruck
• Professionelles Kalender-, Termin- und Fristenmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Terminen sowie Betreuung von Mandant:innen vor Ort
• Eigenständige Korrespondenz auf Deutsch (sowie Grundkenntnisse/Schreiben in Englisch)
• Bearbeitung von Grundbuch- und Firmenbuchangelegenheiten sowie Abwicklung des elektronischen Rechtsverkehrs (ERV)
• Koordination und Verwaltung von Dokumenten, Rechnungen und Posteingängen
• Enger Austausch und Zusammenarbeit mit dem gesamten Team

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre Bürokaufmann/-frau) oder laufendes/abgeschlossenes Studium
• Ideal für Berufseinsteiger:innen / Junior-Profile mit Begeisterung für den Kanzleibereich
• Gute MS Office-Kenntnisse sowie eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Freude am Organisieren, hohe Hilfsbereitschaft und „Hands-on“-Mentalität
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Freundliches, gewinnendes Auftreten und Diskretion

Darauf können Sie sich freuen

• Ein moderner Arbeitsplatz in zentraler Innsbrucker Lage mit bester Anbindung
• Flexibles und wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem hochmotivierten Team
• Sorgfältige Einarbeitung und Unterstützung beim Berufseinstieg durch unser fwp Buddy-System
• Teilnahme an fwp.TEAM-Events und weiteren Benefits

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung mindestens EUR 2.500,-- mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation.