Ambulanzsekretär (m/w/d)

Trenkwalder Austria; Wien; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Fixe Anstellung bei Trenkwalder

Einsatz beim Kunden ab sofort

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Zukunftssichere Branche

Job summary

Trenkwalder Austria sucht für unseren Kunden Klinik Donaustadt in Wien eine/n Ambulanzsekretär/in (m/w/d) im klinisch-administrativen Dienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Sie empfangen Patienten, erfassen Daten, koordinieren Termine und unterstützen bei der Bearbeitung von Unterlagen. Voraussetzungen: kaufmännische Ausbildung, Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse, EDV-Kenntnisse; Immunitätsnachweis. Wir bieten fixe Anstellung, Einsatz ab sofort, interessantes Gesundheitsumfeld.

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar.
• Erfahrung im organisatorischen Krankenhaus- oder Gesundheitsbereich von Vorteil.
• Idealerweise Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe.
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Englisch-Grundkenntnisse.
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office, idealerweise Webokra, Topas oder SAP).
• Ausgeprägte Ausdrucksfähigkeit schriftlich und mündlich; gepflegtes Auftreten.
• Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes.

Responsibilities

• Empfang und Betreuung von Patient*innen sowie Auskunftserteilung.
• Erfassung und Administration von Patientendaten im System.
• Koordination von Terminen, Untersuchungen und Patiententransporten.
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Formularen und Befunden.
• Weiterleitung von Patienten innerhalb der Ambulanzen.
• Telefonische Auskunft und Bearbeitung von Anfragen.
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Ablage, Postbearbeitung, Materialbestellung.

Skills

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse (Grundkenntnisse)

Education

3-jährige kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Webokra

Topas

SAP

Job description

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie zum ehestmöglichen Eintritt für unseren Kunden, die Klinik Donaustadt (KV: W-BedG), als Ambulanzsekretär (m/w/d) im klinisch- administrativen Dienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Patienten (m/w/d) sowie Auskunftserteilung
• Erfassung und Administration von Patientendaten im System
• Koordination und Organisation von Terminen, Untersuchungen sowie Patiententransporten (hausintern und hausextern)
• Vorbereitung und Bearbeitung von Unterlagen, Formularen und Befunden inkl. Archivierung
• Steuerung und Weiterleitung von Patienten (m/w/d) innerhalb der Ambulanzen
• Telefonische Auskunftserteilung sowie Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen
• Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten wie Ablage, Postbearbeitung und Materialbestellung

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (Lehre, Handelsschule oder vergleichbar)
• Erfahrung im organisatorischen Krankenhaus- oder Gesundheitsbereich von Vorteil
• Idealerweise Kenntnisse medizinischer Fachbegriffe
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse sowie Englisch-Grundkenntnisse
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office sowie idealerweise Webokra, Topas oder SAP)
• Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie Weiterbildungsbereitschaft und ein gepflegtes Auftreten
• Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Hepatitis B, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen, Poliomyelitis, Diphtherie, Tetanus, Pertussis)

Ihre Vorteile

• Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden ab sofort voraussichtlich bis 31.12.2027
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Kontakt zu Patienten (m/w/d)
• Mitarbeit in einer zukunftssicheren Branche