Mitarbeiter*In Klinisch Administrativer Dienst - Ambulanzsekretariat

Stadt Wien

Wien

On-site

EUR 30,000 - 36,000

Full time

7 days ago

Be an early applicant

A complete application in a minute

Tailored resume and cover letter, ready to send.

Get past ATS filters

Benefits offered by this job

flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Betriebskindergarten

Wohnmöglichkeit in Personalwohnhäuser

gute Verkehrsanbindung

vergünstigte Parkmöglichkeit

E-Bike-Ladeoption

Fort- und Weiterbildungen

psychologische Beratung

vergünstigter Mittagstisch

Job summary

Klinik Floridsdorf in Wien sucht eine/n Ambulanzsekretär/in zur Unterstützung im Vollzeiteinsatz. Sie sind die erste Anlaufstelle am Ambulanzschalter und führen die Patientenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch.

Sie organisieren Patient*innen-Transporte, unterstützen Befund- und Dokumentationsprozesse und helfen bei der Planung von Untersuchungen. Eine kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.

Qualifications

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlere Schule.
Sie haben idealerweise die Ausbildung zum Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.

Responsibilities

Sie sind am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für die Patient*innen.
Sie führen die Patient*innenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch.
Sie teilen die Patient*innen workflowbasiert auf die einzelnen Bereiche auf.
Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Patient*innenakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation.
Sie unterstützen beim Befundmanagement.
Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Untersuchungen.
Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte.
Sie verantworten das unbare Inkasso.
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.).

Skills

MS-Office

10-Fingersystem

serviceorientierte Arbeitsweise

Teamfähigkeit

freundliches Auftreten

Education

Kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlere Schule

Ausbildung zum Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in

Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung

Job description

Die Klinik Floridsdorf wurde 2019 eröffnet und vereint die neuesten Entwicklungen aus Medizin und Technik. Als Schwerpunktkrankenhaus mit 748 Betten und 2.700 Mitarbeiter*innen decken wir gemeinsam mit der Klinik Donaustadt die Gesundheitsversorgung der Wiener Bevölkerung in der Region Nordost ab.

Informationen Dienststelle

Die Klinik Floridsdorf ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern.

Beschäftigungsausmaß

Vollzeit, befristetes Dienstverhältnis

Arbeitsmodus

Vor Ort

Bewerbungsfrist

01.11.2026

Dienstort

1210 Wien, Brünner Straße 68

Ihr Aufgabengebiet

Sie sind am Ambulanzschalter die erste Ansprechperson für die Patient*innen.
Sie führen die Patient*innenadministration im Rahmen der ambulanten Aufnahme durch.
Sie teilen die Patient*innen workflowbasiert auf die einzelnen Bereiche auf.
Sie unterstützen bei der Verwaltung und Pflege der Patient*innenakte zur Sicherstellung einer umfassenden Dokumentation.
Sie unterstützen beim Befundmanagement.
Sie unterstützen bei der Planung und Koordination von Untersuchungen.
Sie organisieren interne und externe Patient*innentransporte.
Sie verantworten das unbare Inkasso.
Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben (Telefon, Post, Ablage, Archivierung, Kopier-, Druck-, Scan- und Faxtätigkeiten, Bestellwesen etc.).

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Lehre oder Berufsbildende mittlerer Schule.
Sie haben idealerweise die Ausbildung zum*r Medizinischen Verwaltungsassistent*in oder Ordinationsassistent*in absolviert.
Sie bringen Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise in einer Gesundheitseinrichtung, mit.
Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office und beherrschen das 10-Fingersystem.
Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige und serviceorientierte Arbeitsweise aus.
Sie sind eine motivierte, flexible und teamfähige Persönlichkeit.
Sie punkten mit einem freundlichen und gepflegten Auftreten.

Für die Aufnahme in diese Berufsgruppe ist ein Immunitätsnachweis (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für etwaige dadurch entstehende Kosten ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

Anstellung in Vollzeit (40 Wochenstunden)
befristetes Dienstverhältnis (Karenzvertretung)
vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
große Auswahl an Fort- und Weiterbildungen zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
krisensicherer Arbeitsplatz
psychologische Beratung
vergünstigter Mittagstisch
Betriebskindergarten
Wohnmöglichkeit in einem unserer Personalwohnhäuser
gute Verkehrsanbindung
vergünstigte Parkmöglichkeit
kostenlose absperrbare Fahrradabstellplätze inkl. Lademöglichkeit für E-Bikes

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.

Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz bei 40 Wochenstunden 2.929 € brutto (14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihren individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wie ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Detailfragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:

Klinik Floridsdorf

Natascha Gorzeti-Harrer, MSc

Leiterin Abteilung Klinisch Administrativer Dienst

Tel.: +43 (0)1 27700 DW 71051

Weitere Informationen zur Klinik Floridsdorf erhalten Sie hier.

Verfügbare Dokumente