Ordinationsallrounder:in Backoffice und Empfang (m/w/d) Vollzeit Teilzeit

Kinderkompetenzzentrum Fachärzte für Kinder- und Jugendheilkunde Zaknun OG; Wien; On-site; EUR 23,000 - 28,000; Full time

Benefits offered by this job

Abwechslungsreicher Arbeitsplatz

Angenehmes Arbeitsklima im Team

Arbeiten mit Neugeborenen, Kindern und

familienfreundliches Umfeld

Job summary

Kinderkompetenzzentrum Zaknun OG in Wien sucht eine engagierte Person für Backoffice und Empfang in einer ambulanten Krankenanstalt. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefondienst, Terminverwaltung, E-Card-Stecken, Bestellwesen und die Pflege der Patientenakten.

Das Profil fordert Ausbildung/Cert Ordinationsassistenz nach dem MAB-G oder Medizinische Verwaltungsassistenz, sowie solide Deutschkenntnisse (mind. B2) und MS Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Ausbildung/Zertifikat Ordinationsassistenz nach dem MAB-G oder Medizinische Verwaltungsassistenz
• Solide Deutschkenntnisse (mind. B2) und Englisch-Grundkenntnisse
• EDV-Kenntnisse (MS Office) und Grundkenntnisse in Arztsoftware

Responsibilities

• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Telefondienst
• Kalender- und Terminverwaltung
• E-Card stecken
• Bestellwesen
• Führung der Patientenkarteien und weitere administrative Tätigkeiten

Skills

Deutsch B2

Englisch Grundkenntnisse

EDV Kenntnisse

MS Office

Teamfähigkeit

Pünktlichkeit

Einfühlungsvermögen

Education

Ausbildung/Zertifikat Ordinationsassistenz nach dem MAB-G

Tools

MS Office

Arztsoftware

Job description

Für eine ambulante Krankenanstalt im 22. Wiener Gemeindebezirk wird eine engagierte Person für Backoffice und Empfang gesucht. Die Position umfasst vielseitige organisatorische und administrative Aufgaben im Ordinationsalltag.

Deine Aufgaben

• Allgemeine Empfangstätigkeiten
• Telefondienst
• Kalender- und Terminverwaltung
• E-Card stecken
• Bestellwesen
• Führung der Patientenkarteien und weitere administrative Tätigkeiten

Dein Profil

• Ausbildung/Zertifikat Ordinationsassistenz nach dem MAB-G oder Medizinische Verwaltungsassistenz wird vorausgesetzt
• Erfahrung im Kassenordinationsbereich von Vorteil
• Solide Deutschkenntnisse (mind. B2 Niveau), Englisch-Grundkenntnisse sowie weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Umgang mit Arztsoftware von Vorteil
• Strukturierte, eigenverantwortliche und genaue Arbeitsweise
• Pünktlichkeit und Verlässlichkeit
• Einfühlungsvermögen, Flexibilität, Stressresistenz und Multitasking-Fähigkeit
• Kommunikations-, Team- und Organisationsfähigkeit
• Wertschätzender, professioneller Umgang mit Patient:innen, Eltern und Kolleg:innen

Das bietet die Position

• Abwechslungsreicher Arbeitsplatz
• Angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Tätigkeit mit Neugeborenen, Kindern, Jugendlichen und deren Familien

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit oder Vollzeit, 30-40 Wochenstunden
• Arbeitsbeginn ab sofort
• Arbeitsort: Stadlauer Straße 62, 1220 Wien

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.268,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.