Verwaltungsassistent (m/w/d)

Trenkwalder Austria; Wien; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Abwechslungsreiche Tätigkeit im Klinik

Zusammenarbeit mit verschiedenen Fach-

Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

Job summary

Universitätsklinikum AKH Wien wird als größtes Krankenhaus Österreichs von Trenkwalder Austria betreut. Als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst übernehmen Sie in 1090 Wien administrative Aufgaben rund um ambulante und stationäre Patienten sowie die Organisation des Terminplans.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit, idealerweise erste Krankenhaussekretariatserfahrung, und sind bereit für 12-Stunden-Schichten (Tag- und Nachtdienst).

Qualifications

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, Fachschule, LAP oder vergleichbar).
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil.
• Bereitschaft zu 12‑Stunden-Wechseldiensten von Montag bis Sonntag (Tagdienst 7–19 Uhr, Nachtdienst 19–7 Uhr).
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System (Schreiben nach Diktat erforderlich).
• Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen im direkten Patientenkontakt sowie am Telefon.
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Belastbarkeit, rascher Auffassungsgabe sowie ausgeprägtem Organisationsgeschick und Eigeninitiative.
• Gültiger Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Poliomyelitis, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen)

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Administration von ambulanten und stationären Patienten (m/w/d)
• Koordination und Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die jeweiligen Wartezonen
• Pflege und laufende Aktualisierung von Patientendaten im Verwaltungssystem
• Organisation und Planung von Untersuchungsterminen
• Befundmanagement und Sicherstellung einer reibungslosen Informationsweitergabe
• Telefonische Betreuung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Scannen, Ablage, Aktenführung)

Skills

Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)

10-Finger-System

Kommunikationsstärke

Education

3-jährige kaufmännische Ausbildung

Job description

Das Universitätsklinikum AKH Wien zählt als größtes Krankenhaus Österreichs zu den modernsten Gesundheitszentren Europas und verbindet Spitzenmedizin mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen.

Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG) in 1090 Wien, zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Administration von ambulanten und stationären Patienten (m/w/d)
• Koordination und Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die jeweiligen Wartezonen
• Pflege und laufende Aktualisierung von Patientendaten im Verwaltungssystem
• Organisation und Planung von Untersuchungsterminen
• Befundmanagement und Sicherstellung einer reibungslosen Informationsweitergabe
• Telefonische Betreuung sowie Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten (Scannen, Ablage, Aktenführung)

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, Fachschule, LAP oder vergleichbar)
• Erste Berufserfahrung im Sekretariatsbereich eines Krankenhauses oder einer Ordination von Vorteil sowie ausgeprägtes Interesse am medizinischen Umfeld
• Bereitschaft zu 12‑Stunden-Wechseldiensten von Montag bis Sonntag (Tagdienst 7–19 Uhr, Nachtdienst 19–7 Uhr)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres 10-Finger-System (Schreiben nach Diktat erforderlich)
• Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen im direkten Patientenkontakt sowie am Telefon
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise, gepaart mit hoher Belastbarkeit, rascher Auffassungsgabe sowie ausgeprägtem Organisationsgeschick und Eigeninitiative
• Gültiger Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Diphtherie, Tetanus, Pertussis, Poliomyelitis, Masern, Mumps, Röteln, Varizellen)

Ihre Vorteile

• Sicherer Arbeitsplatz in einer zukunftsstarken Branche
• Abwechslungsreiche Tätigkeit im dynamischen Klinikalltag mit direktem Patientenkontakt
• Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen im Gesundheitsbereich
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz mit klaren Strukturen
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U6 AKH)