Ambulanzsekretär*In - 20 Wochenstunden

Stadt Wien; Wald; On-site; EUR 30,000 - 36,000; Part time

Benefits offered by this job

Fortbildung

Weiterbildung

Mittagstisch reduziert

Kinderbetreuung

Krisensicherer Arbeitsplatz

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Pensionskasse der Gemeinde Wien

Job summary

Die Stadt Wien sucht am Standort Penzing der Klinik Ottakring eine Verwaltungskraft im patientennahen Bereich. Sie dokumentieren Patientendaten, fertigen Diktate und koordinieren Termine.

Zudem geben Sie telefonische Auskünfte und unterstützen die medizinischen Abteilungen organisatorisch und administrativ. Sie arbeiten Teilzeit vor Ort, bringen Interesse am Gesundheitswesen mit und verfügen über exzellente Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
• Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Gesundheitswesen.
• Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Patienten.
• Hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Sie arbeiten im patient*innennahen Bereich
• Sie dokumentieren Patient*innendaten (Administration)
• Sie fertigen medizinische Diktate
• Sie koordinieren und vergeben Termine
• Sie geben telefonische nichtmedizinische Auskünfte
• Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen der medizinischen Abteilungen in allen organisatorischen und administrativen, patient*innen- und betriebsbezogenen Routinetätigkeiten
• Sie organisieren Krankentransporte für die Patient*innen (intern und extern)

Skills

Deutschkenntnisse sehr gut

Kundenorientierung

Kommunikation

Education

Fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung

Job description

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring befindet sich am Otto-Wagner-Areal im 14. Wiener Gemeindebezirk. Am Standort befinden sich nun die Abteilungen für Atemwegs- und Lungenkrankheiten, Orthopädie und für Suchtkranke Menschen. Unterstützt werden diese von den Instituten wie dem Labor, Röntgen sowie Anästhesie. Wir, das sind ca. 900 Mitarbeiter*innen, arbeiten auf dem aktuellen Stand der Medizin, zum Wohle unserer Patient*innen. Jetzt Teil der Klinik Ottakring am Standort Penzing werden!

Der Standort Penzing der Klinik Ottakring ist eine Einrichtung des Wiener Gesundheitsverbundes. Als Unternehmung der Stadt Wien betreibt der Wiener Gesundheitsverbund insgesamt 7 Kliniken, 9 Pflegehäuser, ein Therapiezentrum sowie 5 Ausbildungsstandorte. Nutzen Sie die zahlreichen Einsatzmöglichkeiten und Karrierechancen und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, die Gesundheitsversorgung in Wien kontinuierlich zu verbessern!

Beschäftigungsausmaß
Teilzeit
Arbeitsmodus
Vor Ort
Bewerbungsfrist
26.10.2026
Dienstort
Standort Penzing der Klinik Ottakring, 1140 Wien, Sanatoriumstraße 2

Ihr Aufgabengebiet

• Sie arbeiten im patient*innennahen Bereich
• Sie dokumentieren Patient*innendaten (Administration)
• Sie fertigen medizinische Diktate
• Sie koordinieren und vergeben Termine
• Sie geben telefonische nichtmedizinische Auskünfte
• Sie unterstützen die Mitarbeiter*innen der medizinischen Abteilungen in allen organisatorischen und administrativen, patient*innen- und betriebsbezogenen Routinetätigkeiten
• Sie organisieren Krankentransporte für die Patient*innen (intern und extern)
• weitere Tätigkeiten entnehmen Sie die Stellenbeschreibung

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine fachlich einschlägige Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung
• Sie haben Freude und Interesse an einer Tätigkeit im Bereich des Gesundheitswesens.
• Sie haben Spaß am Kontakt mit Kundinnen und Kunden bzw. Patientinnen und Patienten.
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Lernbereitschaft.
• Sie haben sehr gute Umgangsformen und einen wertschätzenden Umgang mit allen Menschen, unabhängig von deren Herkunft und sozialer Stellung.
• Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse

Im Zuge einer Aufnahme in diese Berufsgruppe ist die Vorlage eines Immunitätsnachweises (Impfstatus) für verschiedene Impfungen erforderlich. Für eventuell anfallende Kosten durch die Erbringung des Immunitätsnachweises ist kein Ersatz durch den Wiener Gesundheitsverbund vorgesehen.

Unser Angebot

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer zukunftssicheren Unternehmung
• Eine große Auswahl an Fort- & Weiterbildungen
• Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
• Verbilligter Mittagstisch
• Flexible Arbeitszeiten
• Adäquate Möglichkeiten der Kinderbetreuung
• Ein krisensicherer Arbeitsplatz
• Ein vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet
• Umfangreiche Angebote zur Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz
• Pensionskassenmodell der Gemeinde Wien

Für Mitarbeiter*innen, die bereits bei der Stadt Wien beschäftigt sind, ergibt sich die Entlohnung für die ausgeschriebene Stelle durch die Dienstposten- bzw. Funktionsbewertung und die entsprechende Einreihung im jeweiligen Gehaltssystem.
Für neue Mitarbeiter*innen beträgt das Einstiegsgehalt laut Wiener Bedienstetengesetz für diese Stelle € 2.929 (40 Wochenstunden, 14x jährlich). Durch die Anrechnung von berufseinschlägigen bzw. gleichwertigen Tätigkeiten als Vordienstzeiten ergibt sich ein höheres Gehalt.

Unser Ziel ist es, eine Arbeitsumgebung zu schaffen, die die Vielfalt der Menschen widerspiegelt und in der alle entsprechend ihrer individuellen Kompetenzen und Perspektiven einen Beitrag leisten können. Der Wiener Gesundheitsverbund als Teil der Stadt Wien setzt sich für ein inklusives Arbeitsumfeld ein, das gleiche Chancen für alle bietet. Wir ermutigen ausdrücklich Menschen mit verschiedenen Hintergründen, sich bei uns zu bewerben.

Kontakt

Für Fragen zur Stelle kontaktieren Sie bitte:
Standort Penzing der Klinik Ottakring - Klinisch administrativer Dienst
Frau Sabine Brunner, Leiterin klinisch administrativer Dienst
1140 Wien, Sanatoriumstraße 2
Tel.: [phone]

Verfügbare Dokumente

• KAD08_AP_Mitarbeiterin-Sekretariate_Ambulanz_d (1).docx
• KAD08_STB_Mitarbeiterin-Sekretariate_Ambulanz_POOL.docx