Administrative Support - Recruiting (m/w/d)

Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH; Graz; Hybrid; EUR 38.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice-Möglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Gesundheitsförderung

Zusammenfassung

Hiebler und Partner Personal- und Projektmanagement GmbH in Graz sucht eine engagierte HR-Recruiting-Spezialistin bzw. -Spezialisten zur Verstärkung des Teams.

Sie übernehmen Prescreening, Kommunikation mit Bewerbern und koordinieren Recruitingkanäle. Sie arbeiten eng mit HR-Management und Fachbereichen zusammen, nehmen an Recruiting-Veranstaltungen teil, betreuen überlassene Arbeitskräfte und führen Eintrittsadministration durch.

Qualifikationen

• Ausbildung mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt abgeschlossen
• Erste Berufserfahrung im HR, Fokus Recruiting oder Assistenzbereich von Vorteil
• Gute Rechtschreibung/Grammatik und MS-Office Kenntnisse

Aufgaben

• Recruiting von überlassenen Arbeitskräften und Eigenpersonal in verschiedenen Unternehmensbereichen
• Prescreening von Bewerbungsunterlagen
• Bewerberkommunikation übernehmen
• Präsenz auf Recruiting-Veranstaltungen und Karrieremessen
• Ansprechperson für HR-Management und Führungskräfte während des Recruitingprozesses
• Abstimmung mit Personaldienstleistern zu Personalbedarfsthemen
• Eintrittsadministration für überlassene Arbeitskräfte und Betreuung
• Nutzung HR-relevanter Software im Recruitingprozess

Kenntnisse

Recruiting

Kommunikationsstärke

MS Office

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Ausbildung mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (HAK, HAS, kaufmännische oder technische Lehre)

Tools

Workday

Jobbeschreibung

Ein umfassendes Leistungsspektrum machen unseren Kunden zum weltweit führenden, markenunabhängigen Entwicklungs- und Fertigungspartner für Automobilhersteller.Als international tätiges Unternehmen mit Standorten weltweit, bietet unser Kunde einabwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten in aller Welt.

• Recruitingvon überlassenen Arbeitskräften und Eigenpersonal innerhalb verschiedenster Unternehmensbereiche
• ErarbeitungaussagekräftigerAnforderungsprofilein Abstimmung mit dem HR-Management und Fachbereichen und Festlegung derRecruitingkanäle
• Prescreeningvon Bewerbungsunterlagen
• Übernahme derBewerberkommunikation
• Präsenz aufRecruiting-Veranstaltungenund Karrieremessen
• ZuverlässigeAnsprechpersonfür HR-Management und Führungskräfte während des gesamten Recruitingprozesses
• RegelmäßigeAbstimmung mitPersonaldienstleistungsunternehmenzu Personalbedarfen bzw. zu verschiedensten personalrelevanten Themen
• Übernahme derEintrittsadministrationfür überlassene Arbeitskräfte und laufende Betreuung während ihrer Beschäftigung
• NutzungHR-relevanter Softwareprogramme im Zuge des gesamten Recruitingprozesse

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung mit wirtschaftlichem oder technischem Schwerpunkt (HAK, HAS, kaufmännische oder technische Lehre)
• Erste Berufserfahrung im HR mit Fokus Recruiting oder im Assistenzbereich von Vorteil
• Systemkenntnisse-Workdayvon Vorteil
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch

• Unternehmenskultur geprägt von Kollegialität und Teamspirit
• Langfristige Perspektiven in einem internationalen Unternehmen
• Ein interessantes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Attraktive Rahmenbedingungen für Weiterbildungen
• Gestaltungsmöglichkeiten und Raum für eigene Ideen
• Homeoffice-Möglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten
• Gesundheitsförderung, Freizeit- und Sportangebote Vergünstigungen im Alltag