Administrative Fachkraft (w/m/d)

Universität Klagenfurt; Klagenfurt am Wörthersee; Sur place; EUR 19 000 - 21 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Optionen

Betriebliche Pensionsvorsorge

Arbeitsfreie Tage (24./31.12. und Karf

Résumé du poste

Universität Klagenfurt sucht voraussichtlich ab dem 11. Jänner 2027 eine Teilzeitkraft in der ZE Studien- und Prüfungsabteilung. Die Stelle umfasst 50 % (20 Wochenstunden) mit Mindesteinstufung gemäß Uni-KV IIIa und befristeter Anstellung bis 30. Juni 2028.

Bewerbungsfrist: 28. Oktober 2026. Zu den Aufgaben gehört die Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Prüfungen sowie von Anträgen auf Einreichung von Studien inkl. der prüfungsabschließenden Prüfungen.

Qualifications

• Abgeschlossene Reifeprüfung als solide Grundlage.
• Deutsch- und Englisch-Kommunikation auf hohem Niveau.
• Teamgeist und respektvoller Kommunikationsstil.
• Digitale Kompetenz mit MS Office, insbesondere Excel und Word.
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (UG, AVG)

Responsabilités

• Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Prüfungen.
• Bearbeitung von Anträgen auf Einreichung von Studien inkl. der studienabschließenden Prüfungen.

Connaissances

Kommunikationsstärke in Deutsch und EN

Teamgeist

Digitale Kompetenz (MS Office, Excel,

Formation

Abgeschlossene Reifeprüfung

Outils

MS Office

Excel

Word

Description du poste

ZE Studien- und Prüfungsabteilung
Allgemeines Universitätspersonal | Teilzeit Bewerbungsfrist: 28. Oktober 2026 Kennung: 533/26

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

An der ZE Studien- und Prüfungsabteilung wird voraussichtlich mit 11. Jänner 2027 folgende Stelle besetzt:

Das Beschäftigungsausmaß beträgt 50 % (20 Wo.std.)

Mindestentgelt: € 19.314,40 brutto jährlich auf Basis 20 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIa

Befristung: befristet bis 30. Juni 2028

Bewerbungsfrist: 28.Oktober 2026

Kennung: 533/26

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie

• Bearbeitung von Anträgen auf Anerkennung von Prüfungen
• Bearbeitung von Anträgen auf Einreichung von Studien inkl. der studienabschließenden Prüfungen

Was Sie mitbringen

• Eine abgeschlossene Reifeprüfung als solide Grundlage
• Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
• Teamgeist und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil

Was Sie zusätzlich auszeichnen

• Hohe Verlässlichkeit, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit in der täglichen Arbeit
• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Digitale Kompetenz und sicherer Umgang mit MS Office, vor allem mit Excel und Word
• Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen (UG, AVG)

Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden

• Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt €1.379,60 (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 1.526,90 (R1) brutto
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.