Bilanzbuchhalter:in

Universität Klagenfurt; Klagenfurt am Wörthersee; Hybride; EUR 39 000 - 48 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

flexible Arbeitszeiten

Remote-Optionen

Betriebliche Pension und Zusatzbenefit

Arbeitsfreie Tage an Weihnachten/Neuj.

Familienservice und Gesundheitsförder

Résumé du poste

Die Universität Klagenfurt sucht an der Zentralen Einrichtung Quästur eine Bilanzbuchhalter:in für eine Vollzeitstelle. Sie verantworten ausgewählte Buchhaltungsprozesse, Bilanzierung nach UGB, Jahresabschlussarbeiten und SAP-gestützte Abläufe.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Befähigung nach BibuG sowie mindestens 3 Jahre Berufserfahrung mit UGB, UStG/UVA, BAO, EStG/KStG. Sehr gute Deutschkenntnisse und sichere SAP/MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
• Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) oder laufende Vorbereitung darauf
• Mindestens 3 Jahre relevante Praxis in der Bilanzierung nach UGB
• Fachkenntnisse in Umsatzsteuer (UStG, UVA), BAO, EStG/KStG, UGB
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (insb. Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben)

Responsabilités

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa, Anlagen)
• Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher
• Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr (Vorbereitung des Zahlungsvorschlags)
• Vorbereitung von Quartalsabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungsmaßnahmen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses nach UGB (Bilanz, GuV, Anhang)
• Betreuung von Betriebsprüfungen, Kommunikation mit Finanzbehörden (FinanzOnline)
• Erstellung und Abgabe von UVA
• Vorbereitung der Jahressteuererklärungen
• Anlagenbuchhaltung inkl. AfA, Inventur
• Internes Reporting und Controlling-Schnittstelle
• Betreuung des SAP Buchhaltungssystems
• Prozessoptimierung, Digitalisierung (z. B. elektronischer Rechnungseingangsworkflow)

Connaissances

SAP

MS Office

Deutsch

Englisch

Formation

kaufmännische Ausbildung

Bilanzbuchhaltergesetz (BibuG) Befähigung

Description du poste

Zentrale Einrichtung Quästur
Allgemeines Universitätspersonal | Vollzeit Bewerbungsfrist: 11. November 2026 Kennung: 26/QUA/558

Ausschreibung

Die Universität Klagenfurt ist ein lebendiger Ort des Forschens, Lehrens und Lernens. Rund 1.700 Mitarbeitende und etwa 13.000 Studierende gestalten gemeinsam eine offene, vielfältige und zukunftsorientierte Universität im Herzen des Alpen-Adria-Raums. Eingebettet in eine Region mit einzigartiger Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten in Kultur, Natur und Sport, steht die Universität für Gleichstellung, Diversität, Gesundheit, Nachhaltigkeit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

An der Zentralen Einrichtung Quästur wird ehestmöglich folgende Stelle besetzt:

Bilanzbuchhalter:in

Das Beschäftigungsausmaß 100 % (40 Wo.std.)

Mindestentgelt: € 43.838,20 brutto jährlich auf Basis 40 Wochenstunden; Einstufung nach Uni-KV: IIIb

Befristung: vorerst befristet auf ein Jahr

Bewerbungsfrist: 11. November 2026

Kennung: 26/QUA/558

Ihre Aufgaben – das erwartet Sie

• Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa, Anlagen)
• Abstimmung der Haupt- und Nebenbücher
• Kontenabstimmung, Zahlungsverkehr (Vorbereitung des Zahlungsvorschlages)
• Vorbereitung von Quartalsabschlüssen inkl. Abgrenzungen, Rückstellungen, Bewertungsmaßnahmen
• Vorbereitung des Jahresabschlusses nach UGB (Bilanz, GuV, Anhang
• Behördenmeldungen (Transparenzdatenbank)
• Erstellung und Abgabe von Umsatzsteuervoranmeldungen (UVA)
• Vorbereitung der Jahressteuererklärungen
• Betreuung von Betriebsprüfungen, Kommunikation mit Finanzbehörden (FinanzOnline)
• Anlagenbuchhaltung inkl. Aktivierungen, AfA, Anlageninventur
• Internes Reporting und Controlling-Schnittstelle
• Betreuung des SAP Buchhaltungssystems
• Prozessoptimierung, Digitalisierungsprojekte (z. B. Elektronischer Rechnungseingangsworkflow)

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA, FH/Uni mit Schwerpunkt Rechnungswesen)
• Berufsberechtigung nach Bilanzbuchhaltungsgesetz (BibuG) für Bilanzbuchhalter:in oder laufende Vorbereitung auf die Befähigungsprüfung
• Mindestens 3 Jahre relevante Praxis in der Bilanzierung nach UGB
• Fachkenntnisse betreffend Umsatzsteuer (UStG, UVA und Zusammenfassende Meldung), Bundesabgabenordnung (BAO), Einkommensteuer- und Körperschaft-steuergesetz(EStG/KStG), Unternehmensgesetz (UGB);
• sicherer Umgang mit SAP und MS Office (vor allem Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• ein aussagekräftiges Bewerbungsschreiben (Motivationsschreiben)

Was Sie zusätzlich auszeichnet

• Hohe Verlässlichkeit, verbunden mit Sorgfalt und Genauigkeit in der täglichen Arbeit
• Eigeninitiative und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen
• Teamgeist und ein offener, wertschätzender Kommunikationsstil
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Warum Sie gerne bei uns arbeiten werden

• Das monatliche Mindestentgelt auf Vollzeitbasis beträgt € 3.131,30 brutto (14 x jährlich). Gemäß der kollektivvertraglichen Vorschriften erhöht sich das Entgelt durch die Anrechnung Ihrer tätigkeitsspezifischen Vorerfahrungen auf max. € 3.450,30 (R1) brutto
• Work where it works best for you – dank flexibler Arbeitszeiten und Remote-Optionen
• Teamspirit trifft Vielfalt – bringen Sie Ihren individuellen Background in unser engagiertes Team ein
• Nachhaltig mobil – Ihr Arbeitsplatz liegt im Grünen und ist bequem mit Öffis erreichbar
• Bei uns gelten Gleiche Chancen für alle: Wir freuen uns über jede zusätzliche Persönlichkeit im Team
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch vielfältige Angebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen – unter anderem arbeitsfreie Tage am 24. Dezember, 31.Dezember und Karfreitag, betriebliche Pensionsvorsorge
• Familienfreundliche und gesundheitsfördernde Universitätskultur - Unser Familienservice unterstützt bei allen Fragen rund um Kinderbetreuung, Vereinbarkeit und Familienleben und bietet flexible Betreuungs- und Ferienangebote. Gleichzeitig stärken wir Gesundheit und Wohlbefinden mit einem vielfältigen Sport-, Massage- und Präventionsprogramm – siehe dazu jobs.aau.at/arbeitgeber-universitaet-klagenfurt/

Die Universität Klagenfurt ist bemüht, den Anteil von Frauen in allen Bereichen zu erhöhen in denen sie unterrepräsentiert sind und fordert qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Die Universität Klagenfurt bekennt sich zu Antidiskriminierung, Chancengleichheit und Diversität. Menschen mit Behinderungen und/oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert.

Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstehen.