Abteilungssekretär/in – Office-Management & Englisch-Expertise

Medizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 28,019 - 33,561; Full time

Job summary

Die Medizinische Universität Wien sucht eine:n vollbeschäftigte:n Abteilungssekretär:in für die Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie. Die Stelle bietet ein Mindestentgelt von 2.759 Euro brutto monatlich (14x jährlich) und erfordert exzellente Englischkenntnisse, Erfahrung im Officemanagement sowie ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit. Die Anstellung ist befristet bis September 2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.

Qualifications

• Exzellente Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift erforderlich.
• Erfahrung im Officemanagement und in der Abwicklung von administrativen Aufgaben gewünscht.
• Hohe schriftliche und mündliche Ausdruckfähigkeit sowie Serviceorientierung.

Responsibilities

• Allgemeines Office-Management und Planung.
• Unterstützung der Abteilungsleitung bei Terminkoordination und Budgetplanung.
• Bearbeitung wissenschaftlicher Texte und allgemeine Verwaltungsaufgaben.

Skills

Office-Management

Englischkenntnisse

Teamfähigkeit

Flexibilität

Education

Matura oder gleichwertige Qualifikation

Job description

Die Medizinische Universität Wien sucht eine:n vollbeschäftigte:n Abteilungssekretär:in für die Universitätsklinik für Innere Medizin I / Klinische Abteilung für Hämatologie und Hämostaseologie. Die Stelle bietet ein Mindestentgelt von 2.759 Euro brutto monatlich (14x jährlich) und erfordert exzellente Englischkenntnisse, Erfahrung im Officemanagement sowie ein hohes Maß an Organisations- und Teamfähigkeit. Die Anstellung ist befristet bis September 2026 mit Möglichkeit zur Verlängerung.