Medizinische Schreib- und Verwaltungsassistenz (Pädiatrie)

Medizinische Universität Wien; Wien; On-site; EUR 26,607 - 31,870; Full time

Job summary

An der Medizinischen Universität Wien wird eine vollbeschäftigte Schreibkraft (m/w/d) in der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde gesucht. Die Position umfasst umfassende Aufgaben in der Büroorganisation und Dokumentation, und erfordert eine abgeschlossene schulische oder berufliche Ausbildung sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.620 Euro brutto und kann abhängig von Vorerfahrungen steigen. Die Befristung beginnt am 3. August 2026 bis zum 30. Juni 2027.

Qualifications

• Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung (vorzugsweise Bürokauffrau/-mann Lehre oder HASCH).
• Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Vorbereiten von Papierunterlagen, erstellen, bearbeiten und führen von Tabellen, Formularen, Patient:innenlisten und Statistiken.
• Bearbeitung der stationären und ambulanten Zuweisungen und der Ablage.
• Schreiben von Patient:inneneinberufungen, allgemeiner Schriftverkehr.
• Postbearbeitung, Kopierarbeiten, Schreiben von Ärzt:innenbriefen, Befunden und E-Dekursen bis zum Einsatz der Spracherkennung.
• Verwaltung und Weiterleitung der Dokumentationsbelege med. Einzelleistungen, elektronische Erfassung von Diagnosen und Leistungen nach ärztlicher Vorgabe.
• Organisation der Ambulanzmappen sofern sie nicht elektronisch geführt werden.
• Ausstellung/Vorschreibung von Rezepten zur ärztlichen Vidierung.
• Sonstige Tätigkeiten (Verwaltung der 24 Stunden Blutdruckgeräte, Organisation diverser Reparaturanforderungen, Nachbestellung von Büromaterial, Unterstützung Materialbestellung).

Skills

Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Education

Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung

Job description

An der Medizinischen Universität Wien wird eine vollbeschäftigte Schreibkraft (m/w/d) in der Universitätsklinik für Kinder- und Jugendheilkunde gesucht. Die Position umfasst umfassende Aufgaben in der Büroorganisation und Dokumentation, und erfordert eine abgeschlossene schulische oder berufliche Ausbildung sowie Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.

Das monatliche Mindestentgelt beträgt 2.620 Euro brutto und kann abhängig von Vorerfahrungen steigen. Die Befristung beginnt am 3. August 2026 bis zum 30. Juni 2027.