Workplace Experience & Office Manager

Halaxia; Buenos Aires; Presencial; ARS 900.000 - 1.300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Contract Workplaces está en busca de un/a Office Manager para sumarse al equipo en Argentina. Se encargará de la gestión integral del espacio, coordinar proveedores y presupuestos, recibir clientes y visitantes, y apoyar la integración de nuevos ingresos.

Se valora experiencia en entornos de oficinas, excelentes habilidades organizativas y dominio de herramientas digitales, especialmente Excel. Se ofrece jornada full time, modalidad presencial y contrato de dependencia.

Formación

• Experiencia previa de 3 a 4 años en Office Manager o roles similares.
• Buena organización, autonomía y atención al detalle.
• Excel y herramientas digitales básicas.
• Inglés avanzado (excluyente) y portugués intermedio (deseable).

Responsabilidades

• Gestionar el funcionamiento integral del espacio, velando por el orden, la organización y el bienestar de colaboradores y clientes.
• Coordinar proveedores, gestionando presupuestos, seguimiento de servicios y desarrollo de relaciones a largo plazo.
• Gestión de compras no productivas, garantizando disponibilidad y eficiencia en los recursos de la oficina.
• Recepción y atención de clientes, proveedores y nuevos ingresos, asegurando una experiencia cálida, ágil y profesional.
• Acompañar la habilitación de nuevos ingresos, facilitando su integración al espacio.
• Colaborar con los equipos internos para asegurar el correcto funcionamiento diario de la operación.
• Gestionar la organización y coordinación de eventos, asegurando su correcta planificación, ejecución y experiencia para los participantes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación interpersonal

Gestión de proveedores

Gestión de compras

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

Contract Workplaces está en busca de un/a Office Manager para sumarse al equipo en Argentina. Se encargará de la gestión integral del espacio, coordinar proveedores y presupuestos, recibir clientes y visitantes, y apoyar la integración de nuevos ingresos.

Se valora experiencia en entornos de oficinas, excelentes habilidades organizativas y dominio de herramientas digitales, especialmente Excel. Se ofrece jornada full time, modalidad presencial y contrato de dependencia.