Asistente Administrativo - Educando Mar del plata

Educando; Mar del Plata; Presencial; ARS 6.696.000 - 10.044.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Educando en Mar del Plata busca un Asistente Administrativo proactivo y organizado para brindar soporte integral, asegurar el flujo de información y mantener la eficiencia de las operaciones diarias.

La persona ideal gestionará agenda, recibirá llamadas, apoyará en la gestión documental y colaborará con distintos departamentos para alcanzar los objetivos de la empresa. Se valora iniciativa, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo, en un puesto presencial de 40 horas semanales.

Formación

• Educación universitaria mínima requerida.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano.
• Se valorará conocimiento de otros idiomas.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y precisión.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente y en equipo.

Responsabilidades

• Gestión de la oficina: mantener el orden y eficiencia, gestión de suministros y mantenimiento básico de equipos.
• Soporte administrativo: archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Comunicación: atender y filtrar llamadas, gestionar correo y coordinar correspondencia.
• Organización de reuniones y eventos: programar y preparar reuniones, reservar salas y tomar notas.
• Gestión de la agenda: coordinar y administrar las agendas de la dirección o equipo.
• Entrada de datos: introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos.
• Soporte general: colaborar con otros departamentos para cumplir objetivos.

Conocimientos

Comunicación verbal

Comunicación escrita

Excel

Organización y gestión del tiempo

Atención al detalle

Proactividad

Trabajo en equipo

Educación

Universidad

Herramientas

Microsoft Office

Microsoft Excel

Descripción del empleo

Buscamos un Asistente Administrativo proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo. El candidato ideal será responsable de proporcionar un soporte administrativo integral, asegurando el flujo de información y las comunicaciones de manera efectiva dentro de la organización.

Responsabilidades

• Gestión de la oficina: Mantener el orden y la eficiencia de los espacios de trabajo, incluyendo la gestión de suministros de oficina y el mantenimiento básico de equipos.
• Soporte administrativo: Realizar tareas administrativas generales como archivar, escanear, copiar y transcribir documentos.
• Comunicación: Atender y filtrar llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y coordinar la correspondencia interna y externa.
• Organización de reuniones y eventos: Programar y preparar reuniones, incluyendo la reserva de salas, la preparación de materiales y la toma de notas cuando sea necesario.
• Gestión de la agenda: Coordinar y gestionar las agendas de la dirección o de los miembros del equipo asignados.
• Entrada de datos: Introducir y actualizar información en bases de datos y sistemas internos con precisión y eficiencia.
• Soporte general: Colaborar con otros departamentos y personal para asegurar el cumplimiento de los objetivos de la empresa.

Requisitos

• Educación mínima: Universitario.
• Mínimo 2 años de experiencia en roles administrativos.
• Habilidades de comunicación verbal y escrita en castellano.
• Se valorará el conocimiento de otros idiomas.
• Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel.
• Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo.
• Gran atención al detalle y precisión en todas las tareas.
• Proactividad y capacidad para trabajar de forma independiente, así como en equipo.
• Trabajo presencial de Lunes a Viernes, 40 horas semanales.
• Edad mínima: 21 años.