Hard Facilities Coordinator

JLL; Buenos Aires; Presencial; ARS 800.000 - 1.100.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

JLL busca un Coordinador de Instalaciones para gestionar instalaciones presenciales (oficinas 1800m² y planta industrial 1000m²) y apoyar como Project Manager al RE Manager en Argentina. Requiere formación universitaria y 3–5 años en facilities o inmobiliaria, con foco en seguridad, normativas y eficiencia operativa.

Se valoran habilidades de comunicación, organización y capacidad para trabajar bajo presión; se trabajará estrechamente con el cliente para cumplir sus expectativas y coordinar

Formación

• Título universitario en Arquitectura, Ingeniería o carrera Técnica.
• 3 a 5 años de experiencia en facilities, gestión inmobiliaria, hotelería o campos relacionados.

Responsabilidades

• Desarrollar e implementar programas para reducir costos operativos y aumentar la productividad.
• Presentar reportes mensuales/trimestrales/anuales al cliente.
• Gestionar presupuestos de capital y gastos operativos y mantener comunicación con el cliente.
• Apoyar al RE Manager en proyectos de corto y largo plazo.
• Coordinar y supervisar servicios hard presenciales de oficinas y planta industrial.

Conocimientos

Comunicación

Organización

Resolución de problemas

Gestión de proyectos

Trabajo bajo presión

Educación

Arquitectura, Ingeniería o carrera Técnica

Descripción del empleo

HARD FACILITIES COORDINATOR

Buscamos un profesional dinámico para incorporarse a nuestro equipo como Coordinador de Instalaciones - Servicios Hard:

• Ubicación: San Telmo/Villa Urquiza, CABA, Buenos Aires, Argentina
• Horario: Lunes a viernes, 8:00 a 17:00 hs (disponibilidad para atender emergencias)
• Tipo de contrato: Relación de dependencia / Plazo indeterminado

Propósito del puesto:

Como Coordinador de Instalaciones, trabajará frecuentemente con el cliente y los usuarios, por lo que necesitará construir relaciones sólidas con ellos. Deberá ser proactivo y comprometido, asegurando que las expectativas del cliente se cumplan en todo momento. Será la persona de referencia para cualquier consulta relacionada con las instalaciones.

Gestionará de forma presencial las instalaciones de oficinas (1800m²) y una planta industrial (1000m²), además de brindar soporte como Project Manager al RE Manager del cliente en proyectos pequeños y medianos que surjan en Argentina.

Responsabilidades principales:

Gestión de relaciones

• Desarrollar e implementar programas, procesos y procedimientos innovadores que reduzcan costos operativos de corto y largo plazo, e incrementen la productividad, trabajando estrechamente con el Facility Manager y el Soft Facilities Coordinator
• Desarrollar y presentar reportes mensuales/trimestrales/anuales apropiados para el cliente
• Supervisar el desarrollo y gestión de los presupuestos de capital y gastos operativos, manteniendo comunicación cercana con el representante del cliente
• Apoyar al RE Manager del cliente en la implementación de proyectos de corto y largo plazo.

Gestión de instalaciones

• Coordinar y supervisar los servicios hard de las instalaciones de forma presencial (oficinas 1800m² + planta industrial 1000m²)
• Supervisar el desempeño de proveedores durante horario normal y fuera de horario, incluyendo fines de semana cuando sea necesario
• Gestionar servicios especializados y proveedores críticos
• Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad e higiene ocupacional

Requisitos:

Formación y Experiencia

• Título universitario en Arquitectura, Ingeniería o carrera Técnica
• 3 a 5 años de experiencia en facilities, gestión inmobiliaria, hotelería o campos relacionados

Conocimientos Técnicos

• Conocimiento de instalaciones críticas y gestión de proveedores de servicios especializados
• Comprensión de aspectos técnicos básicos de inmuebles: sistemas de aire acondicionado de salas de computación, sistemas de enfriamiento (chillers), sistemas de protección contra incendios, sistemas mecánicos y eléctricos (deseable)
• Conocimiento de normativas locales de seguridad e higiene ocupacional
• Conocimiento en gestión de proyectos, seguimiento, desvíos, reportes, etc

Competencias

• Excelentes habilidades de comunicación, organización y resolución de problemas
• Capacidad para trabajar de forma independiente con mínima supervisión
• Capacidad para manejar situaciones de estrés de manera efectiva
• Automotivado, seguro, enérgico y flexible
• Experiencia en gestión de proyectos (Project Management)