Facilities & Administration Specialist

Omoda & Jaecoo Argentina; Municipio de Rincón de los Sauces; Presencial; ARS 2.009.000 - 2.678.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

OMODA & JAECOO Argentina busca un/a Facilities & Administration Specialist para acompañar el desarrollo de nuestra operación local. La posición garantiza el funcionamiento diario de la oficina y brinda soporte administrativo al equipo, coordinando servicios, proveedores y espacios de trabajo.

Entre las responsabilidades están coordinar mantenimiento, gestionar proveedores, controlar stock de insumos y apoyar onboarding/offboarding, eventos y salidas de visitantes.

Formación

• Formación universitaria en Administración, Facilities Management, Hotelería, Ingeniería o carreras afines.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en Facilities, Office Management o Workplace Operations.
• Inglés avanzado para comunicarse con equipos regionales y casa matriz.

Responsabilidades

• Coordinar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo limpieza, mantenimiento, insumos y espacios de trabajo.
• Gestionar proveedores y seguimiento de servicios, plazos y acciones correctivas.
• Solicitar cotizaciones y preparar información para procesos de Compras.
• Controlar el stock de insumos, artículos de oficina y consumibles.
• Coordin ar accesos, estacionamiento, visitas y reuniones; apoyar eventos y onboarding/offboarding.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización

Gestión de proveedores

Educación

Administración de Empresas / Facilities Management / Hotelería / Ingeniería o carreras afines

Herramientas

Microsoft Office

Google Workspace

Descripción del empleo

En OMODA & JAECOO Argentina buscas un/a Facilities & Administration Specialist para acompañar el desarrollo de nuestra operación local.

La posición será responsable de garantizar el funcionamiento diario de la oficina y brindar soporte administrativo al equipo, coordinando servicios, proveedores, espacios de trabajo, documentación y necesidades logísticas.

Principales responsabilidades

• Coordinar el funcionamiento diario de la oficina, incluyendo limpieza, mantenimiento, reparaciones, insumos y espacios de trabajo.
• Gestionar proveedores y realizar el seguimiento de los servicios contratados, plazos de entrega y acciones correctivas.
• Solicitar cotizaciones, comparar alternativas y preparar la información necesaria para los procesos de Compras.
• Controlar el stock de insumos, artículos de oficina y consumibles.
• Coordinar accesos, estacionamiento, visitas, reuniones, traslados y otras necesidades logísticas.
• Brindar soporte operativo para eventos, capacitaciones, lanzamientos y visitas de equipos regionales o de casa matriz.
• Acompañar los procesos de onboarding y offboarding en lo relacionado con espacios de trabajo, accesos y activos no tecnológicos.
• Mantener actualizados los registros de proveedores, contratos, seguros, garantías, servicios e inventario de activos de oficina.
• Preparar estimaciones de gastos y realizar el seguimiento del presupuesto de Facilities y Administración.
• Coordinar requerimientos de seguridad, emergencias, inspecciones y continuidad operativa con los proveedores y especialistas correspondientes.
• Formación universitaria completa en Administración de Empresas, Facilities Management, Hotelería, Ingeniería o carreras afines.
• Entre 3 y 5 años de experiencia en Facilities, Office Management, Administración de oficinas o Workplace Operations.
• Experiencia coordinando proveedores, servicios, presupuestos, facturas y plazos operativos.
• Inglés avanzado para comunicarse con equipos regionales y casa matriz.
• Buen manejo de Microsoft Office o Google Workspace.
• Disponibilidad para trabajar principalmente de manera presencial en la Ciudad de Buenos Aires.

Buscamos una persona organizada, resolutiva y orientada al servicio, con capacidad para anticiparse a las necesidades operativas, trabajar con autonomía y desenvolverse en un entorno dinámico y en crecimiento.

Se valorará especialmente la experiencia en empresas multinacionales o en operaciones en etapa de start-up.