Office Manager I Workplace Experience

Halaxia; Buenos Aires; Presencial; ARS 900.000 - 1.300.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Contract Workplaces está en busca de un/a Office Manager para sumarse al equipo en Argentina. Se encargará de la gestión integral del espacio, coordinar proveedores y presupuestos, recibir clientes y visitantes, y apoyar la integración de nuevos ingresos.

Se valora experiencia en entornos de oficinas, excelentes habilidades organizativas y dominio de herramientas digitales, especialmente Excel. Se ofrece jornada full time, modalidad presencial y contrato de dependencia.

Formación

• Experiencia previa de 3 a 4 años en Office Manager o roles similares.
• Buena organización, autonomía y atención al detalle.
• Excel y herramientas digitales básicas.
• Inglés avanzado (excluyente) y portugués intermedio (deseable).

Responsabilidades

• Gestionar el funcionamiento integral del espacio, velando por el orden, la organización y el bienestar de colaboradores y clientes.
• Coordinar proveedores, gestionando presupuestos, seguimiento de servicios y desarrollo de relaciones a largo plazo.
• Gestión de compras no productivas, garantizando disponibilidad y eficiencia en los recursos de la oficina.
• Recepción y atención de clientes, proveedores y nuevos ingresos, asegurando una experiencia cálida, ágil y profesional.
• Acompañar la habilitación de nuevos ingresos, facilitando su integración al espacio.
• Colaborar con los equipos internos para asegurar el correcto funcionamiento diario de la operación.
• Gestionar la organización y coordinación de eventos, asegurando su correcta planificación, ejecución y experiencia para los participantes.

Conocimientos

Organización

Atención al detalle

Comunicación interpersonal

Gestión de proveedores

Gestión de compras

Herramientas

Excel

Descripción del empleo

En Contract Workplaces estamos buscando un/a Office Manager para sumarse a nuestro equipo en Argentina.

¿Qué debes saber de nosotros?

Diseñamos experiencias que transforman la manera en que las personas trabajan.

Somos líderes regionales en soluciones de workplaces y retail, con más de 400 profesionales en LATAM y un propósito que nos mueve: humanizar los espacios de trabajo. Creemos que el lugar donde trabajamos impacta en cómo vivimos, cómo creamos y cómo nos desarrollamos. Por eso, cada proyecto que realizamos busca potenciar el talento, el bienestar y la productividad.

¿Cómo será tu día a día en Contract Workplaces?

• Vas a gestionar el funcionamiento integral del espacio, velando por el orden, la organización y el bienestar de colaboradores y clientes.
• Coordinarás proveedores, gestionando presupuestos, seguimiento de servicios y desarrollo de relaciones a largo plazo.
• Llevarás adelante la gestión de compras no productivas, garantizando disponibilidad y eficiencia en los recursos de la oficina.
• Serás responsable de la recepción y atención de clientes, proveedores y nuevos ingresos, asegurando una experiencia cálida, ágil y profesional.
• Acompañarás la habilitación de nuevos ingresos, facilitando su integración al espacio y asegurando que cuenten con todo lo necesario desde el primer día.
• Colaborarás con los equipos internos para asegurar el correcto funcionamiento diario de la operación.
• Gestionarás la organización y coordinación de eventos, asegurando su correcta planificación, ejecución y experiencia para los participantes.

¿Qué esperamos de ti?

• Experiencia previa de 3 a 4 años en roles de Office Manager, Administración de Oficinas, Workplace Services, Hospitality o Facilities Management.(excluyente)
• Capacidad de organización, autonomía y atención al detalle.
• Excelente comunicación interpersonal y vocación de servicio.
• Habilidad para gestionar múltiples tareas en simultáneo y resolver imprevistos con criterio.
• Manejo de herramientas digitales (correo, calendario, Excel, etc.).
• Cuentes con manejo de idioma inglés avanzado (excluyente) y de portugués intermedio (deseable)

¿Qué te va a hacer destacar?

• Experiencia en empresas de servicios, coworking, real estate o entornos corporativos dinámicos.
• Perfil proactivo, resolutivo y con fuerte orientación a la experiencia del cliente interno y externo.

¿Cuáles serán tus condiciones de trabajo?

• Contrato bajo relación de dependencia
• Jornada full time
• Modalidad presencial

¿Con qué te vas a encontrar?

Con un equipo especializado, dinámico y muy colaborativo, donde el coraje, la pasión y el trabajo en equipo es parte de nuestro ADN. Donde la innovación está inserta en cada uno de nuestros proyectos.

¡Y no solo eso! Con nosotros tendrás la oportunidad de ser el dueño de tu propio desarrollo y vas a aprender de todo y de todos.

Si te sientes identificado con estas líneas…. ¡Te queremos en nuestro equipo!