Asistente de Gerencia

PETROLEO360 GROUP SAS; Buenos Aires; On-site; ARS 1,339,000 - 2,009,000; Full time

Job summary

PETROLEO360 GROUP SAS busca una Asistente de Gerencia para respaldar dos gerencias en una empresa de servicios en CABA. Entre sus tareas estará la gestión de agenda, coordinación de viajes, reuniones y eventos, y la atención a clientes y proveedores.

Se requiere experiencia comprobable de al menos 5 años en roles similares, manejo de Microsoft Office ySAP deseable. La candidata/a mantendrá la oficina organizada y apoyará en facturas, compras de materiales y seguimiento administrativo.

Qualifications

• Experiencia comprobable en roles administrativos/asistente de gerencia, mínimo 5 años.
• Manejo avanzado de Microsoft Office.
• Capacidad de organizar agenda de dos gerencias y coordinar viajes y reuniones.
• Buen trato y relaciones interpersonales.

Responsibilities

• Manejo de agenda y asistencia a dos gerencias.
• Soporte a los equipos en actividades y proyectos.
• Coordinar viajes, reuniones y eventos.
• Manejo de la agenda de contactos y relacionamiento con clientes/proveedores.
• Recepción, registro y seguimiento de facturas de las gerencias.
• Compra de materiales para el sector.
• Mantener la oficina organizada y eficiente.

Skills

Agenda management

Support to teams

Travel coordination

Client relations

Invoice processing

Office organization

Interpersonal skills

Attention to detail

Tools

Microsoft Office

SAP

Job description

Para importante cliente, empresa importante ubicada en CABA, nos encontramos en la búsqueda de una persona para ocupar el puesto de “Asistente de Gerencia".

Sus principales responsabilidades serán:

• Manejo de agenda y asistencia a dos gerencias.
• Soporte a los equipos en actividades y proyectos que realicen.
• Coordinar viajes, reuniones y eventos.
• Manejo de la agenda de contactos y relacionamiento con clientes/proveedores.
• Recepción, registro y seguimiento de facturas de las gerencias.
• Compra de materiales para el sector.
• Mantener la oficina organizada y eficiente.
• Contar con experiencia comprobable, preferentemente en empresas de servicios de al menos 5 años.
• Contar con excelentes relaciones interpersonales.
• Manejo de paquete Office (Excluyente).
• Manejo de sistema de gestión – Deseable: SAP.
• Orientación al cliente. Capacidad de organización en cuanto a reuniones, eventos y agenda.
• Predisposición para cambios que puedan surgir en el día a día que tengan que ver con la planificación de agenda de cada gerencia.
• Habilidades interpersonales y orientación al detalle.

Unimos Buenas Personas, con Buenas Empresas.
Somos una consultora de Recursos Humanos de origen italiano con más de 12 años en el país. Aportamos valor en la selección y tercerización responsable de recursos humanos.
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