Secretaria de Dirección

Importante Empresa Del Sector; Buenos Aires; Presencial; ARS 600.000 - 900.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Importante empresa del sector en Capital Federal busca un/a Secretario/a de Gerencia para apoyar a la Dirección General. Se espera experiencia en gestión administrativa, seguimiento de trámites y elaboración de informes. El puesto es presencial en Palermo, con horario de 08:00 a 17:00 de lunes a viernes.

Se valorará experiencia en salud, manejo de información confidencial y habilidades comunicativas. Reporte directo a la Dirección y coordinación con diferentes áreas y organismos de control.

Formación

• Experiencia mínima de 5 años en Secretariado de Dirección/Gerencia o similar.
• Experiencia en empresas del sector Salud deseable.
• Excel avanzado y manejo de herramientas de Office.

Responsabilidades

• Gestionar la agenda de la Dirección General y coordinar reuniones e interlocutores.
• Seguir trámites y habilitaciones municipales y ante organismos de control.
• Elaborar y actualizar reportes, estadísticas e informes de gestión.
• Administrar documentación sensible: contratos, documentos societarios y legales.
• Coordinar gestiones con áreas y con estudios jurídicos externos.
• Elaborar notas, comunicaciones y documentación administrativa; dar seguimiento a requerimientos.

Conocimientos

Gestión de agenda

Coordinación de reuniones

Interlocutores internos y externos

Análisis de informes

Confidencialidad

Herramientas

Excel

Office

Descripción del empleo

Importante empresa del sector - Palermo, Capital Federal

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa

Secretaria/o de GerenciaImportante empresa del sector Salud se encuentra en la búsqueda de un/a Secretario/a de Gerencia para brindar soporte integral a la Dirección General, acompañando la gestión administrativa, operativa e institucional de la organización.Principales responsabilidadesGestionar la agenda de Dirección General, coordinando reuniones, compromisos y distintos interlocutores internos y externos.Realizar el seguimiento de habilitaciones y trámites regulatorios del Sanatorio y Centros Médicos ante organismos de control.Elaborar y actualizar reportes, estadísticas e informes de gestión para Dirección.Administrar y mantener organizada documentación sensible: contratos, documentación societaria, legal y comercial.Coordinar gestiones con diferentes áreas de la organización y estudios jurídicos externos.Elaborar notas, comunicaciones formales y documentación administrativa.Dar seguimiento a diferentes requerimientos de Dirección, asegurando el cumplimiento de plazos y la resolución de imprevistos.¿Qué buscamos?Experiencia mínima de 5 años en posiciones de Secretaría de Dirección/Gerencia o similares.Se valorará especialmente experiencia en empresas del sector Salud.Conocimientos en gestión y seguimiento de habilitaciones municipales y trámites ante organismos de control.Excel avanzado y muy buen manejo de herramientas de Office.Capacidad para trabajar con información confidencial y sensible.Perfil proactivo, autónomo, organizado y resolutivo.Capacidad para gestionar múltiples temas en simultáneo.Excelentes habilidades interpersonales y de comunicación.Condiciones de la posiciónLugar de trabajo: CABAHorario: Lunes a viernes de 08:00 a 17:00 hs.Modalidad: PresencialSi contás con experiencia en posiciones similares y te interesa asumir un rol cercano a la Dirección,