Secretaria Administrativa inglés avanzado

Importante empresa del sector; Pilar; Presencial; ARS 112.000 - 134.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prepaga

Comedor en planta

Estacionamiento

Descripción de la vacante

Importante empresa del sector, ubicada en Pilar, Buenos Aires, busca una Secretaria Administrativa con inglés avanzado para apoyar a la alta dirección. Se ofrece contrato por tiempo indeterminado, jornada completa y sueldo de aproximadamente $ 11.111,00 mensuales.

Entre las funciones se destacan la gestión de agenda, organización de viajes, control de gastos y elaboración de reportes. Se valora experiencia en administración, confidencialidad y proactividad.

Formación

• Formación academic requerida: Lic. en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carreras afines.
• Experiencia: 3 a 5 años en asistencia a Alta Gerencia o Dirección.
• Inglés avanzado como requisito excluyente.
• Conocimientos técnicos: Excel avanzado (tablas dinámicas, cruces de datos) y MS Office/Google Workspace.

Responsabilidades

• Coordinar y priorizar la agenda de la Dirección, optimizando tiempos y preparando documentación.
• Organizar viajes de negocios: itinerarios, vuelos, hospedaje y rendiciones de gastos.
• Gestionar comunicaciones de la Dirección: correos, llamadas y correspondencia.
• Elaborar reportes y dashboards en Excel con cruces de datos y fórmulas avanzadas.
• Redactar minutas, actas y dar seguimiento a compromisos.
• Mantener archivo documental confidencial y control de información.
• Ser nexo entre Directores, gerentes, clientes y proveedores estratégicos.

Conocimientos

Inglés avanzado

Organización y planificación

Educación

Lic. en Administración de Empresas

Secretariado Ejecutivo

Comunicacion

Herramientas

Excel avanzado

Outlook

Calendar

Teams/Zoom

Descripción del empleo

Secretaria Administrativa inglés avanzado

Importante empresa del sector - Pilar, Buenos Aires

$ 11.111,00 (Mensual) Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa

Perfil Secretaria Administrativa inglés avanzado

Importante Empresa de Pilar está buscando sumar a su equipo una Secretaria Administrativa.

Funciones y responsabilidades principales:

• Coordinar y priorizar la agenda de la Dirección, asegurando la optimización del tiempo, la resolución de cruces de horarios y la preparación previa de la documentación necesaria para cada reunión.
• Organizar la logística integral de viajes de negocios, incluyendo itinerarios detallados, reservas de vuelos, hospedaje, traslados y el posterior control de rendiciones de gastos y viáticos.
• Filtrar y gestionar los canales de comunicación de la Dirección (correos electrónicos, llamadas y correspondencia), identificando asuntos urgentes para su oportuna resolución o derivación.
• Procesar y estructurar bases de datos en Excel utilizando tablas dinámicas, fórmulas avanzadas y cruces de información para elaborar reportes e indicadores de gestión.
• Elaborar minutas, actas de reunión y dar seguimiento sistemático a los compromisos, acuerdos y tareas asignadas por el equipo directivo.
• Redactar notas oficiales, presentaciones ejecutivas, informes, instructivos internos y correspondencia confidencial con absoluta precisión técnica y ortográfica.
• Administrar y categorizar el archivo documental físico y digital de la Dirección y/ o Empresa bajo estrictos criterios de orden, trazabilidad y máxima confidencialidad.
• Servir como punto de contacto primario y nexo de comunicación entre los Directores, Gerentes, mandos medios, personal interno, clientes claves y proveedores estratégicos.
• Gestionar la compra, control de stock y provisión de insumos de oficina, materiales de trabajo para la Dirección y sus áreas asociadas.
• Supervisar la rendición de fondos fijos y caja chica, verificando comprobantes, facturas y cumpliendo con las políticas financieras internas de la organización.
• Preparar el montaje operativo de salas para eventos y reuniones de Directorio (equipamiento audiovisual, servicio de catering y recepción de invitados).
• Controlar el vencimiento de contratos, pólizas, membresías y compromisos legales o fiscales de la empresa para alertar oportunamente a la Dirección.
• Atender y recepcionar visitas ejecutivas, auditorías y aliados estratégicos con un trato profesional, cálido e impecable.
• Tramitar firmas, autorizaciones y legalizaciones de documentos institucionales ante organismos públicos o privados, notarias y entidades financieras.
• Facilitar la integración operativa del área, canalizando requerimientos del personal hacia la Dirección y viceversa para mantener la fluidez operativa.

Requisitos del Puesto:

• Formación Académica: Lic. en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Comunicación o carreras afines.
• Experiencia: 3 a 5 años en asistencia administrativa a Alta Gerencia o Dirección.
• Idiomas: Inglés nivel avanzado (excluyente).
• Conocimientos Técnicos: Excel avanzado (tablas dinámicas, fórmulas complejas y cruce de datos). Dominio de MS Office, Google Workspace y herramientas de agenda digital (Outlook, Calendar, Teams/Zoom).

Competencias Claves

• Organización y Planificación: Capacidad para priorizar tareas y prever contingencias.
• Atención al Detalle: Rigurosidad y precisión en la gestión de documentos y logística.
• Multitasking: Habilidad para gestionar múltiples requerimientos simultáneos bajo presión.
• Discreción: Manejo estrictamente confidencial de información sensible.
• Comunicación Asertiva: Excelente redacción, ortografía e interlocución ejecutiva.

Ofrecemos:

• Contrato a tiempo indeterminado.
• Prepaga.
• Comedor en planta.
• Estacionamiento.