Secretaría de Dirección Médica

Importante empresa del sector; Buenos Aires; Presencial; ARS 800.000 - 1.200.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Importante empresa del sector, ubicada en Chacarita, Capital Federal, busca un/a Administrativo/a de Dirección Médica para brindar soporte ejecutivo y administrativo integral a su Dirección y Subdirección Médica.

Se requiere experiencia en Secretaría Ejecutiva y gestión documental hospitalaria, manejo de Microsoft Office y capacidad para coordinar con múltiples áreas y organismos externos. Jornada completa y contratación por tiempo indeterminado.

Formación

• Experiencia previa en Secretaría Ejecutiva o posiciones administrativas de responsabilidad.
• Se valorará experiencia en instituciones de salud.
• Conocimiento de Historias Clínicas y gestión documental hospitalaria.
• Manejo de Microsoft Office y entornos colaborativos.
• Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Buena redacción y comunicación.
• Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes interlocutores y prioridades.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.

Responsabilidades

• Gestionar y resguardar Historias Clínicas y documentación médica confidencial.
• Dar seguimiento a oficios judiciales y requerimientos documentales.
• Brindar soporte ejecutivo a Dirección y Subdirección Médica.
• Administrar agendas, reuniones, comunicaciones y documentación del sector.
• Coordinar con áreas de Legales, Sistemas, Admisión y otros servicios internos.
• Gestionar actas y documentación de comités institucionales.
• Mantener actualizados legajos y acreditaciones de profesionales médicos.
• Colaborar administrativamente con residencias, capacitaciones y actividades académicas.
• Gestionar documentación y presentaciones ante organismos externos.
• Mantener registros, archivos y documentación institucional en tiempo y forma.

Conocimientos

Secretaría Ejecutiva

Administración hospitalaria

Gestión documental

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Importante empresa del sector - Chacarita, Capital Federal

A convenir Contrato por tiempo indeterminado Jornada completa

mportante institución de salud se encuentra en búsqueda de un/a Administrativo/a de Dirección Médica para brindar soporte ejecutivo y administrativo integral a su Dirección y Subdirección Médica.

Buscamos un perfil organizado, resolutivo y altamente confidencial, capaz de gestionar documentación sensible y articular con múltiples áreas y organismos externos.

Principales responsabilidades

• Gestionar y resguardar Historias Clínicas y documentación médica confidencial.
• Dar seguimiento a oficios judiciales y requerimientos documentales.
• Brindar soporte ejecutivo a Dirección y Subdirección Médica.
• Administrar agendas, reuniones, comunicaciones y documentación del sector.
• Coordinar con áreas de Legales, Sistemas, Admisión y otros servicios internos.
• Gestionar actas y documentación de comités institucionales.
• Mantener actualizados legajos y acreditaciones de profesionales médicos.
• Colaborar administrativamente con residencias, capacitaciones y actividades académicas.
• Gestionar documentación y presentaciones ante organismos externos.
• Mantener registros, archivos y documentación institucional en tiempo y forma.

¿Qué buscamos?

• Experiencia previa en Secretaría Ejecutiva o posiciones administrativas de responsabilidad.
• Se valorará especialmente experiencia en instituciones de salud.
• Deseable conocimiento de Historias Clínicas y gestión documental hospitalaria.
• Manejo de Microsoft Office y entornos colaborativos.
• Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento.
• Buena redacción y comunicación.
• Capacidad para gestionar simultáneamente diferentes interlocutores y prioridades.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de información sensible.
• Será un plus contar con nociones sobre oficios judiciales y presentaciones ante organismos vinculados al ámbito sanitario y académico.

Si contás con experiencia administrativa y te interesa desarrollarte en un entorno de salud dinámico y de alta responsabilidad, ¡esperamos tu postulación!