Secretaria Ejecutiva

Recruiter Argentina; Buenos Aires; Presencial; ARS 420.000 - 660.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Recruiter Argentina busca una Secretaria Ejecutiva para brindar asistencia integral en tareas personales y administrativas, con enfoque en organización y resolución.

Se requiere manejo avanzado de MS Office y experiencia en soporte ejecutivo; excelente atención al cliente y habilidades de comunicación. Lugar de trabajo: CABA, presencial, jornada completa.

Formación

• Dominio avanzado de Microsoft Office.
• Experiencia comprobable en posiciones similares de soporte ejecutivo.
• Fuerte orientación a la atención al cliente y buenas relaciones interpersonales.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de agenda ejecutiva integral.
• Organización de reuniones internas y externas.
• Coordinación de viajes, gestión de reservas de vuelos, hoteles y traslados.
• Atención telefónica, presencial y recepción de visitas directivas asegurando una experiencia profesional y cordial.
• Redacción de actas, notas comerciales, informes y correspondencia institucional.
• Seguimiento de tareas y compromisos asumidos por diferentes áreas.
• Elaboración y seguimiento de reportes e información de gestión.
• Coordinación con proveedores locales e internacionales.
• Organización, archivo y digitalización de documentación confidencial.
• Soporte general a la Dirección en proyectos especiales.

Conocimientos

Gestión de agenda

Atención al cliente

Comunicación

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Nos encontramos en la búsqueda de una Secretaria Ejecutiva.

Buscamos una persona organizada, responsable, resolutiva y con excelente manejo de herramientas digitales, para brindar asistencia integral en tareas personales y administrativas.

Responsabilidades

• Gestión y coordinación de agenda ejecutiva integral.
• Organización de reuniones internas y externas.
• Coordinación de viajes, gestión de reservas de vuelos, hoteles y traslados.
• Atención telefónica, presencial y recepción de visitas directivas asegurando una experiencia profesional y cordial
• Redacción de actas, notas comerciales, informes y correspondencia institucional.
• Seguimiento de tareas y compromisos asumidos por diferentes áreas.
• Elaboración y seguimiento de reportes e información de gestión.
• Coordinación con proveedores locales e internacionales.
• Organización, archivo y digitalización de documentación confidencial.
• Soporte general a la Dirección en proyectos especiales.

Requisitos

• Dominio Avanzado de Microsoft Office
• Experiencia comprobable en posiciones similares de soporte ejecutivo.
• Fuerte orientación a la atención al cliente, buenas relaciones interpersonales y organización por prioridades.
• Muy buena capacidad de organización y seguimiento.
• Excelentes habilidades de comunicación

Lugar de trabajo: CABA, presencial, disponibilidad full time.