Office manager

Acento People & Culture; Córdoba; On-site; ARS 1,200,000 - 2,000,000; Full time

Job summary

Acento People & Culture busca un Office Manager bilingüe para garantizar el correcto funcionamiento de la oficina y brindar soporte operativo, administrativo y organizacional a equipos locales e internacionales. Se valorará experiencia en entornos dinámicos y tecnología.

La persona coordinará agendas, gestionará proveedores y documentos, y facilitará la comunicación en inglés y español. Modalidad 100% presencial en Córdoba, con foco en HR y Finanzas.

Qualifications

• Inglés avanzado/bilingüe requerido para coordinación con equipos internacionales.
• Experiencia en coordinación administrativa y gestión de agendas ejecutivas.
• Formación en Administración o RRHH deseable, con perfil organizativo.

Responsibilities

• Coordinar las operaciones diarias de la oficina y garantizar su correcto funcionamiento.
• Gestión de proveedores, compras y servicios generales.
• Brindar soporte administrativo a equipos locales y del exterior.
• Gestionar agendas ejecutivas, priorizando reuniones, optimizando tiempos y coordinando compromisos clave.
• Organizar reuniones y viajes corporativos.
• Colaborar en la coordinación de eventos internos y actividades de cultura organizacional.
• Administrar documentación, contratos y archivos.
• Facilitar la comunicación interna en inglés y español.
• Dar soporte en procesos administrativos vinculados a HR y Finanzas.

Skills

Inglés avanzado/bilingüe

Gestión de agendas

Coordinación administrativa

Gestión de proyectos

Education

Tecnicatura o Licenciatura en Administración o RRHH

Tools

Office/Google Workspace

IA

Job description

Acompañamos a nuestro cliente, una Software Factory en crecimiento, en la búsqueda de un/a Office Manager Bilingüe, quien tendrá la responsabilidad de asegurar el correcto funcionamiento de la oficina, brindando soporte operativo, administrativo y organizacional a los equipos locales e internacionales.

Objetivo del rol

Garantizar una gestión eficiente de las operaciones administrativas y de oficina, gestión de agendas, facilitando el día a día del equipo y contribuyendo a un entorno de trabajo ordenado, dinámico y alineado con estándares internacionales.

Responsabilidades principales

• Coordinar las operaciones diarias de la oficina, asegurando su correcto funcionamiento.
• Gestionar proveedores, compras y servicios generales.
• Brindar soporte administrativo a equipos locales y del exterior.
• Gestionar agendas ejecutivas, priorizando reuniones, optimizando tiempos y coordinando compromisos clave.
• Organizar reuniones y viajes corporativos.
• Colaborar en la coordinación de eventos internos y actividades de cultura organizacional.
• Administrar documentación, contratos y archivos.
• Facilitar la comunicación interna en inglés y español.
• Dar soporte en procesos administrativos vinculados a HR y Finanzas.

Estudios

Tecnicatura o Licenciatura en Administración, RRHH, o afines (deseable).

Experiencia

+5 años en posiciones similares (Office Manager, Executive Assistant, Administrativo/a Sr.). Experiencia en entornos dinámicos, idealmente en empresas de tecnología o servicios.

Conocimientos técnicos

• Inglés avanzado/bilingüe (excluyente).
• Manejo de herramientas digitales de gestión y proyectos.
• Office/Google Workspace.
• IA.
• Experiencia en coordinación administrativa general.

Competencias clave

• Organización y planificación
• Proactividad
• Autonomía
• Excelentes habilidades de comunicación
• Orientación al detalle
• Capacidad de resolución de problemas
• Trabajo en equipo
• Adaptabilidad

Modalidad: 100% Presencial

Localización: Córdoba Capital