Asistente de Establishment

Kerry Group; Buenos Aires; On-site; ARS 600,000 - 1,200,000; Full time

Job summary

Kerry Group Argentina busca un Assistente de Establishment para brindar apoyo integral a la oficina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones y la coordinación de proveedores. La persona gestionará compras, facturas y documentos administrativos, apoyando iniciativas de engagement y comunicación interna junto a RR. HH.

y otros equipos. Se valorará experiencia en Coupa o sistemas similares y capacidad para manejar múltiples prioridades.

Qualifications

• Experiencia previa en administración de oficinas o facilities.
• Gestión de compras, facturas y órdenes de compra.
• Apoyo en onboarding y eventos internos.
• Colaboración con RR. HH. y equipos regionales.

Responsibilities

• Serás el principal punto de contacto para la administración y operación diaria de la oficina en Argentina.
• Coordinarás servicios generales: mantenimiento, limpieza, suministros, mensajería y telecomunicaciones.
• Gestionarás la relación con proveedores externos y coordinación de servicios.
• Administrarás compras, facturas y seguimiento de pagos.
• Brindarás soporte en recepción, envío de muestras y colaboración con equipos de ventas y soporte al cliente.
• Coordinarás documentación corporativa, contratos y archivos administrativos.
• Apoyarás procesos de onboarding, eventos y actividades de engagement.
• Colaborarás con Recursos Humanos y equipos regionales para una cultura positiva y operativa.

Skills

Organización

Gestión administrativa

Coordinación de proveedores

Multitarea

Atención al detalle

Servicios generales

Tools

Coupa

ERP

Job description

¿Te apasiona la organización, la gestión administrativa y brindar una excelente experiencia a colaboradores y visitantes? Estamos buscando un/a Assistente de Establishment para brindar soporte integral a nuestra oficina en Argentina, asegurando el correcto funcionamiento de las instalaciones, la coordinación de proveedores, la gestión administrativa y el apoyo a iniciativas de engagement y comunicación interna.

• Serás el principal punto de contacto para la administración y operación diaria de la oficina de Argentina, asegurando una experiencia positiva para colaboradores, clientes, visitantes y proveedores.
• Coordinarás los servicios generales de la oficina, incluyendo mantenimiento, limpieza, suministros, mensajería, telefonía y gestión de instalaciones.
• Gestionarás la relación con proveedores externos, asegurando la continuidad de los servicios y el cumplimiento de los estándares de calidad, seguridad y operación.
• Administrarás compras, órdenes de compra, facturas y seguimiento de pagos, trabajando en conjunto con equipos internos y proveedores para garantizar procesos eficientes.
• Brindarás soporte en la recepción, preparación, almacenamiento y envío de muestras, colaborando estrechamente con los equipos comerciales y de soporte al cliente.
• Coordinarás documentación corporativa, contratos y registros administrativos, manteniendo un adecuado control y archivo de la información.
• Apoyarás procesos de onboarding, eventos internos y actividades de engagement, contribuyendo a fortalecer la experiencia de nuestros colaboradores.
• Liderarás iniciativas locales de comunicación interna y bienestar, colaborando con Recursos Humanos y otros equipos para promover una cultura positiva e inclusiva. Trabajarás en coordinación con equipos regionales de Facilities, ICT, EHS y GBS para asegurar el correcto funcionamiento de la operación local.
• Experiencia previa en administración de oficinas, facilities o soporte administrativo.
• Conocimiento en gestión de proveedores, facturación y órdenes de compra.
• Experiencia con Coupa o sistemas similares (deseable).
• Fuertes habilidades de organización, planificación y seguimiento.
• Orientación al servicio y excelente atención al detalle. Capacidad para gestionar múltiples prioridades de forma autónoma.