Asistente Ejecutiva Bilingüe

Confidencial; Buenos Aires; Hybrid; ARS 900.000 - 1.300.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Confidencial, empresa del sector energético, busca una Asistente Ejecutiva Bilingüe para apoyar a la Gerencia General. La candidata ideal tendrá experiencia en alta dirección, capacidad de organización y autonomía para trabajar en un entorno dinámico.

Entre sus funciones destacan la gestión de agendas y reuniones, coordinación con directores y accionistas, preparación de presentaciones en PowerPoint y elaboración de minutas e informes en español e inglés.

Qualifikationen

• Experiencia mínima de 5 años brindando soporte a alta dirección.
• Inglés bilingüe oral y escrito.
• Formación terciaria o universitaria en áreas afines.
• Manejo de información confidencial.

Aufgaben

• Gestión integral de agenda, reuniones y prioridades de la Gerencia General.
• Coordinación de reuniones con directores y accionistas.
• Preparación de presentaciones en PowerPoint.
• Elaboración de minutas e informes en español e inglés.
• Organización de viajes y eventos corporativos.
• Seguimiento de acuerdos y próximos pasos.
• Colaboración con áreas internas y proveedores.
• Gestión de información confidencial.

Kenntnisse

Gestión de agendas ejecutivas

Coordinación de reuniones

Comunicación efectiva

Organización y planificación

Autonomía

Confidencialidad

Ausbildung

Secretariado Ejecutivo

Tools

Outlook

Teams

PowerPoint

Word

Excel

Jobbeschreibung

Importante compañía del sector de energía, se encuentra en la búsqueda de un/a Asistente Ejecutiva Bilingüe para brindar soporte directo a la Gerencia General.

Buscamos un perfil con sólida experiencia en asistencia a alta dirección, excelente capacidad de organización y planificación, autonomía y criterio ejecutivo, que pueda desenvolverse con confidencialidad y anticipación en un entorno dinámico.

¿Cuál será el desafío?

La posición tendrá como principal objetivo brindar asistencia ejecutiva integral a la Gerencia General, facilitando la gestión de agendas, reuniones, comunicaciones y documentación, así como la coordinación con directores, accionistas y otros interlocutores relevantes.

Entre sus principales responsabilidades estarán:

• Gestión integral de agenda, reuniones, compromisos y prioridades de la Gerencia General.
• Coordinación de reuniones ejecutivas, comités y encuentros con directores y accionistas.
• Preparación y consolidación de presentaciones ejecutivas en PowerPoint.
• Elaboración de minutas, informes breves, comunicaciones y documentación en español e inglés.
• Organización de viajes nacionales e internacionales, reuniones y eventos corporativos.
• Seguimiento de acuerdos, pendientes y próximos pasos.
• Coordinación con diferentes áreas, ejecutivos, proveedores y otros interlocutores externos.
• Manejo de información sensible y confidencial.

¿Qué buscamos?

Profesionales con formación terciaria o universitaria en Secretariado Ejecutivo, Relaciones Públicas, Organización de Eventos, Comunicación o carreras afines, con experiencia previa brindando soporte a posiciones de alta dirección.

Nos orientamos a perfiles con al menos 5 años de experiencia asistiendo a Gerencias Generales, CEOs, Directorios o Comités Ejecutivos.

Será requisito contar con:

• Inglés bilingüe oral y escrito – excluyente.
• Experiencia en gestión de agendas ejecutivas complejas.
• Manejo avanzado de Microsoft 365, especialmente Outlook, Teams, Word, Excel y PowerPoint.
• Experiencia en coordinación de reuniones, presentaciones, eventos y viajes.
• Excelente nivel de comunicación oral y escrita.

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