Global Travel & Mobility Coordinator

Jan De Nul; Argentina; Remote; ARS 45,437,000 - 78,757,000; Full time

Job summary

Jan De Nul Argentina zoekt een Travel Administrator om reizen en personene mobilisatie te coördineren voor lokale medewerkers en expatriates. De rol omvat coördinatie van vervoer, accommodatie, visa en immigratiedocumenten, in nauwe samenwerking met HQ en interne afdelingen.

De functie vereist ervaring in reiscoördinatie, sterke organisatie en vloeiend Engels. Er wordt gewerkt met Microsoft 365 en ERP-systemen. Reistaken kunnen deel uitmaken van de rol.

Qualifications

• Minimaal twee jaar ervaring in administratieve of operationele rollen met reiscoördinatie.
• Vloeiend Engels in woord en schrift.
• Goede kennis van Microsoft 365 (Excel, Word, Outlook en Teams) en ERP-achtige systemen.

Responsibilities

• Regelen van hotel- en appartementaccommodatie voor medewerkers, bezoekers en bemanningsleden.
• Coördineren binnenlandse en internationale vluchtboekingen en reisplannen volgens beleid.
• Regelen taxi’s/privé-transfer en grond- en riviertransport tussen luchthavens, kantoor, havens en schepen.
• Coördineren van mobilisatie van personeel en bemanningswisselingen in samenwerking met scheepsbeheer en rederijen.
• Zorgdragen voor documenten die nodig zijn voor reizen, transferts en buitenlandse opdrachten.
• Beheren visa-, verblijfs- en arbeidvergunningen met de nationale migratiediensten.
• Onderhouden van up-to-date vergunningen per medewerker en bewaakt vervaldatums.
• Ondersteunen van reizigers bij vertragingen, annuleringen of noodgevallen, ook buiten kantooruren.
• Beoordelen van leveranciersfacturen en kosten per project controleren in samenwerking met Administratie.

Skills

Advanced English

Microsoft 365

ERP systems

Education

Bachelor’s degree in Tourism

Bachelor’s degree

Tools

ERP or similar management systems

Microsoft 365 Suite

Job description

Jan De Nul Argentina zoekt een Travel Administrator om reizen en personene mobilisatie te coördineren voor lokale medewerkers en expatriates. De rol omvat coördinatie van vervoer, accommodatie, visa en immigratiedocumenten, in nauwe samenwerking met HQ en interne afdelingen.

De functie vereist ervaring in reiscoördinatie, sterke organisatie en vloeiend Engels. Er wordt gewerkt met Microsoft 365 en ERP-systemen. Reistaken kunnen deel uitmaken van de rol.