Asistente Administrativo

Alicorp; Comisión de Fomento de Perú; Presencial; ARS 12.478.000 - 20.962.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Alicorp, líder en soluciones de consumo, busca un Asistente Administrativo para fortalecer las tareas operativas y la custodia de información. Coordinará el despacho y recogida de documentos, gestionará agendas y mantendrá archivos de contratos e informes con rigor y precisión.

Requiere egreso o bachiller en Administración, inglés intermedio y experiencia mínima de 5 años, preferentemente en estudios de abogados. Se ofrece puesto a tiempo completo en sede central en Perú.

Formación

• Egresado o Bachiller en Administración o carreras afines.
• Inglés intermedio.
• Office intermedio y Excel intermedio/avanzado.

Responsabilidades

• Ingreso de órdenes de servicio y Hojas de entrada.
• Archivo de contratos, informes, cartas y comunicaciones.
• Seguimiento de trámites rutinarios (otorgamiento de poderes, inscripciones registrales, apostillas, entre otros).
• Coordinación para el despacho y recojo de documentos.
• Manejo de agenda.
• Generación de reportes sobre gastos y estado de trámites.
• Ingreso de contratos para firma y archivo en la herramienta.

Conocimientos

Inglés intermedio

Office intermedio

Excel intermedio/avanzado

Educación

Egresado o Bachiller en Administración

Herramientas

Office

Excel

Descripción del empleo

Asistente Administrativo

Empresa : Alicorp Tipo de empleo : Tiempo completo Peru

Descripción del trabajo - Asistente Administrativo

¿Cuál será tu desafío?

Dar soporte en las tareas operativas de manera eficiente y ordenada de tal manera que las áreas atendidas mantengan foco en los encargos especializados y se mantenga un adecuado seguimiento y custodia de la información y documentación.

¿Qué harás en tu rol?

Ingreso de órdenes de servicio y Hojas de entrada

Archivo de contratos, informes, cartas y comunicaciones

Seguimiento de trámites rutinarios (otorgamiento de poderes, inscripciones registrales, apostillas, entre otros).

Coordinación para el despacho y recojo de documentos

Manejo de Agenda

Seguimiento para el pago de proveedores legales por áreas usuarias (cuando no es del PB de legal).

Ingreso de contratos para firma y archivo en la herramienta

Generación de reportes sobre gastos y estado de trámites.

En caso de ausencia/emergencia, soporte adicional en cualquier trámite administrativo requerido por la VP Asuntos Corporativos

Manejo de solicitudes de Vigencias de Poder antes Registros Públicos

Ingreso y seguimiento de solicitudes para la creación de nuevos proveedores

¿Qué necesitamos de ti?

• Egresado o Bachiller en Administración y/o carreras afines.
• Idiomas: inglés intermedio..
• Software: Office intermedio. Excel intermedio/avanzado.
• Mínimo 5 años de experiencia. Idealmente que haya trabajado en estudios de abogados