Asistente Administrativo/a – Gestión General

Cummins Talent Acquisition; Neuquén; Presencial; ARS 4.464.000 - 7.812.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Cummins Talent Acquisition busca personal para coordinar documentación y administrar información de funciones de soporte administrativo, asegurando la correcta gestión de registros y requerimientos internos. El rol implica recopilación de datos, generación de reportes y atención a solicitudes de información rutinarias.

Se espera experiencia en preparación de reportes y manejo de bases de datos, así como apoyo en pagos a proveedores y cumplimiento de políticas.

Formación

• Experiencia en soporte administrativo y gestión de registros.
• Recopilación y verificación de información para reportes y bases de datos.
• Conocimiento de procesos de cuentas por pagar y seguimiento de requerimientos internos.

Responsabilidades

• Brindar soporte administrativo mediante investigaciones y preparación de reportes estadísticos.
• Recopilar, compilar y verificar información e ingresarla en reportes y bases de datos.
• Apoyar en la recolección de datos y generación de reportes de actividades.
• Gestión de correspondencia, atención a visitas y organización de reuniones.
• Atención de consultas de clientes internos y externos sobre procesos.
• Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros.
• Mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área.
• Participar en proyectos de mejora continua del departamento.
• Ejecutar otras tareas administrativas según procedimientos.

Conocimientos

Soporte administrativo

Entrada de datos

Elaboración de reportes

Comunicación

Educación

Título de secundaria completo

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Descripción del empleo

Resumen de Puesto

Coordina documentación y administra información relacionada con funciones de soporte administrativo para un equipo, departamento o unidad de negocio, asegurando la correcta gestión de registros, procesos y requerimientos internos.

Responsabilidades Principales

• Brindar soporte administrativo mediante investigaciones, preparación de reportes estadísticos y atención de solicitudes de información rutinarias.


• Recopilar, compilar y verificar información, ingresándola con precisión en reportes, presentaciones, formularios, bases de datos y hojas de cálculo.


• Colaborar en la recolección de datos, carga de información y generación de reportes relacionados con las actividades del área.


• Apoyar funciones administrativas como preparación de correspondencia, recepción de visitas, coordinación de llamadas y organización de reuniones.


• Responder o derivar consultas rutinarias de clientes internos y externos sobre la organización, sus actividades o procesos.


• Preparar documentación para pagos a proveedores y terceros, realizar solicitudes de pago en los sistemas correspondientes y responder consultas relacionadas con cuentas por pagar.


• Documentar y mantener actualizadas las políticas y procedimientos del área.


• Participar en proyectos e iniciativas de mejora continua del departamento.


• Ejecutar otras tareas administrativas de acuerdo con los procedimientos establecidos por la organización.