Asesor Estudiantil - Oficina de Programas Internacionales

Universidad de San Andres; Victoria; Presencial; ARS 700.000 - 900.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

40 h/semana

Almuerzos en comedor

Vacaciones estivales (30 días)

Seguro médico

Estacionamiento

Combi desde Campus a Victoria

Descuentos para formación

Descripción de la vacante

La Universidad de San Andrés busca integrar al equipo de programas internacionales para apoyar a estudiantes locales e internacionales, gestionando atención, asesoría académica y desarrollo de actividades.

El rol combina contacto directo con estudiantes, coordinación con áreas de la universidad y manejo de redes y publicaciones, con foco en servicio de calidad y bienestar estudiantil.

Formación

• Universitario graduado en carreras afines a la cooperación internacional.
• Excelente nivel de idioma inglés (oral y escrito).
• Experiencia en atención a estudiantes y/o trabajo administrativo en educación.

Responsabilidades

• Atender a estudiantes y asesorar sobre programas internacionales, becas y dobles diplomas.
• Asistir al desarrollo de programas internacionales y producción de material para redes.
• Apoyar en la coordinación administrativa de intercambio y procesos documentales.
• Gestión de comunicaciones internas y externas de la oficina.
• Apoyar al equipo en organización de visitas, ferias y eventos informativos.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación efectiva

Organización

Trabajo en equipo

Gestión de redes sociales

Educación

Universitario graduado

Herramientas

Redes sociales

SIGEDU

Drive/Campus Virtual

Descripción del empleo

Integrar el equipo de programas internacionales en UdeSA, colaborando en la implementación del intercambio y otros programas cortos, en vinculación y al servicio a las unidades académicas; focalizando especialmente en la atención a estudiantes locales. Sera responsable por la calidad, oportunidad y pertinencia del servicio de apoyo a los estudiantes locales y potenciales, interesados y participantes en programas internacionales, proveyendo asesoramiento en asuntos académicos y prácticos, y atendiendo el bienestar estudiantil.

Atención al estudiante y asistencia en desarrollo de programas internacionales en campus

Servicio al estudiante

• Oficiar como punto de contacto en OPI para estudiantes que se acerquen. Representar al equipo, recibir inquietudes y brindar información, derivando cuando corresponda.
• Brindar asesoramiento y orientación preciso y de manera profesional a estudiantes, tanto en persona como por teléfono, mail y otros medios virtuales sobre temas relacionados con intercambio, programas cortos internacionales, becas y/o doble diploma.
• Asistir a los estudiantes locales en la resolución de situaciones concretas que sean planteadas en relación a programas internacionales.
• Comunicación con estudiantes para el seguimiento de documentación: cartas de aceptación, seguro médico, certificate of arrival, equivalencias, informes de intercambio, analíticos, nivel de inglés, material y testimonios para redes.
• Comunicación con otras áreas de la universidad: colaborar en la coordinación del apoyo y servicio a los estudiantes.
• Colaborar en actividades de orientación e integración de estudiantes internacionales y locales.

Asistencia al desarrollo de programas

• Oficiar como responsable principal de producción de material y publicación en redes sociales de OPI.
• Colaborar en la promoción de programas internacionales a través del trabajo conjunto en creación de materiales, armado y ejecución de ferias, preparación y organización de reuniones informativas, charlas, producción de newsletters y flyers.
• Colaborar en la actualización de información en la web, drive y campus virtual; producción de presentaciones, guías de trámites y material de orientación.
• Comunicación con universidades socias según se requiera: solicitar material, invitar a ferias, enviar surveys, etc.
• Colaborar con las Coordinadora Outgoing en los procesos administrativos vinculados al intercambio, procesamiento y gestión de documentos, carga de licencias en SIGEDU, carga de información en masters y gestión de legajos, actualización de información en campus virtual.
• Asistir al Coordinador de Proyectos Especiales en la operación de programas cortos, apoyando en tareas concretas que puedan requerir apoyo excepcional

Administración General de la Oficina

• Colaborar en la gestión del correo genérico de la oficina [e-mail].
• Colaborar en el desarrollo de visitas internacionales, incluyendo atención a cuestiones logísticas y al establecimiento practico y efectivo de eventos.
• Co-coordinar, supervisar y evaluar las tareas que realizan los estudiantes colaboradores.
• Colaboración en gestión de las redes sociales (Instagram, Twitter, Tik Tok): Uso de redes: generar contenidos y cargar material, buscar ideas y colaborar con universidades socias.
• Colaborar con otras tareas en la oficina para cubrir tareas en función de la dinámica de trabajo.
• Apoyar al equipo en situaciones de manejo de crisis.
• Representar a la oficina de programas internacionales en comités y reuniones, según sea requerido.
• Universitario graduado en carreras afines a la cooperación internacional, preferentemente Educación, Psicología, Marketing, Relaciones Internacionales, Humanidades, y otras carreras relacionadas.
• Excelente nivel de idioma inglés: Expresión oral y comprensión. Escritura y lectura. Se valorarán otros idiomas
• Experiencia en atención a estudiantes y/o trabajo administrativo en educación.
• Evidencia de habilidades computacionales, administrativas y organizativas.
• Experiencia manejo de redes sociales (clave)
• Conocimiento y comprensión de las prácticas de educación internacional y movilidad de estudiantes.
• Habilidades para crear y exponer presentaciones, hablar en público (deseable).

Requisitos actitudinales

• Excelente disposición para atención al estudiante, con calma y empatía.
• Claridad y precisión en la comunicación oral y escrita.
• Capacidad para trabajar con documentos, mantener el orden y la confidencialidad.
• Capacidad para trabajar de manera autónoma y como parte de un equipo.
• Flexibilidad, actitud positiva, habilidad para adaptarse y resolver cuestiones operativas con agilidad.
• Atención a los detalles.

Responsabilidad por: Servicios y actividades Documentación Información confidencial

Beneficios

• Dedicacion horaria: 40h. semanales.
• Almuerzos en nuestro comedor incluidos (solo aplica en modalidad de trabajo presencial).
• Un mes de vacaciones estivales (30 días corridos) + semana invernal (7 días corridos).
• Acceso a convenio corporativo UdeSA-SMG con precios preferenciales de medicina prepaga.
• Estacionamiento.
• Servicio de combi sin cargo desde Campus hasta estación Victoria.
• Politica de descuentos para formación (requiere de 1 año de antigüedad como mínimo).

Nivel mínimo de educación: Universitario (Graduado)

¿Buscás un lugar donde tu trabajo tenga un propósito real?

¡Unite a nuestra Comunidad!
Somos una comunidad educativa innovadora, que se destaca por su compromiso con la generación de conocimiento y el desarrollo de cada uno de sus estudiantes.
En #UdeSA tendrás la oportunidad de trabajar con propósito, en un ambiente inspirador y de bienestar holístico, que fomenta el crecimiento individual y colectivo.
En la Universidad de San Andrés, tu rol será fundamental en la formación de personas para que puedan liderar con responsabilidad ética los desafíos de un mundo en constante cambio.
¡Te invitamos a ser parte del equipo de la Universidad de San Andrés!
Sé parte de un propósito claro: delinear el futuro a través de la educación.

Nuestra misión
La Universidad de San Andrés es una comunidad académica empeñada en la búsqueda de la verdad y en contribuir al progreso de su Argentina y al bienestar de sus habitantes.

Adhiere a los valores sociales y morales legados por sus fundadores y se empeña en transmitir conocimiento establecido, crear nuevo conocimiento, promover la educación en general y fortalecer las instituciones.

Tiene como objetivo educar a personas con aptitudes intelectuales, vocación de servicio y dedicación al estudio, más allá de sus recursos económicos.