Analista Backoffice de Proveedores

Universidad Austral, Buenos Aires; Pilar; Híbrido; ARS 900.000 - 1.200.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Prepaga de primer nivel

Vacaciones extendidas

Curso Coursera incluido

Descuento de almuerzo en sede

Descripción de la vacante

Universidad Austral en Pilar, Buenos Aires, busca profesional para gestionar de forma integral procesos administrativos vinculados a proveedores, con foco en calidad de información y cumplimiento de políticas internas.

Se trabajará en articulación con Compras, Tesorería y áreas usuarias, brindando atención a proveedores y usuarios internos, gestionando consultas y gestiones diarias con un enfoque de mejora continua.

Formación

• Se requiere estudiante o graduado de Lic. en Adm. de Empresas o Contador Público.
• Experiencia mínima de 1 año en roles administrativos, de control o gestión de procesos.
• Experiencia en entornos con interacción entre áreas/Unidades.
• Manejo intermedio de Excel (excluyente).
• Conocimiento de normativa fiscal vigente y ERP SAP.
• Conocimiento en herramientas de visualización de datos (Power BI, Genially u otras).

Responsabilidades

• Centralizar y dar seguimiento a solicitudes de pedido en SAP.
• Controlar cuentas de proveedores y gestionar desvíos.
• Consolidar ageing de pagos para Tesorería, incluyendo casos urgentes.
• Administrar reintegros, fondos a rendir, caja chica y tarjetas corporativas.
• Brindar atención a proveedores y usuarios internos, gestionando consultas y reclamaciones.
• Articular con áreas clave de la Universidad para la correcta ejecución de procesos.
• Participar en iniciativas de mejora continua y generación de reportes de gestión.

Conocimientos

Analítico

Organización

Comunicación

Gestión de relaciones

Resolución de problemas

Educación

Lic. en Adm. de Empresas/Contador Público

Herramientas

SAP

Power BI

Descripción del empleo

Objetivo del rol

Gestionar de manera integral los procesos administrativos vinculados a proveedores, asegurando la calidad y oportunidad de la información, el cumplimiento de las políticas internas y la correcta ejecución de las operaciones.

Objetivo del rol

Gestionar de manera integral los procesos administrativos vinculados a proveedores, asegurando la calidad y oportunidad de la información, el cumplimiento de las políticas internas y la correcta ejecución de las operaciones. Brindar una atención cercana y resolutiva a proveedores y clientes internos, facilitando la operatoria diaria, asegurando tiempos de respuesta adecuados y una comunicación clara, en articulación con Compras, Tesorería y áreas usuarias.

Responsabilidades

• Centralizar y dar seguimiento a las solicitudes de pedido en SAP, asegurando la calidad de la información y la trazabilidad del proceso en conjunto con el área de Compras.
• Controlar las cuentas de proveedores, verificando consistencia de la información y gestionando la resolución oportuna de desvíos.
• Consolidar el aging de pagos para su envío a Tesorería, incluyendo casos urgentes, excepcionales y anticipos.
• Administrar reintegros, fondos a rendir, caja chica y tarjetas corporativas, verificando el cumplimiento de las políticas internas.
• Brindar atención a proveedores y usuarios internos, gestionando consultas, reclamos y seguimiento de gestiones.
• Articular con áreas clave de la Universidad, promoviendo la correcta ejecución de los procesos administrativos.
• Participar en iniciativas de mejora continua, automatización y generación de reportes de gestión.

Requisitos

• Estudiante o graduado de Lic. en Adm. de Empresas, Contador Público.
• Experiencia previa mínima de 1 años en roles administrativos, de control o gestión de procesos (deseable en empresas de servicios).
• Experiencia en entornos con interacción entre múltiples áreas o unidades.
• Manejo imtermedio de Excel (excluyente).
• Conocimiento de normativa fiscal vigente.
• Manejo de sistemas ERP (SAP es altamente deseable).
• Se valorará conocimiento en herramientas de visualización de datos (Power BI, Genially u otras).

Habilidades

• Perfil analítico y metódico.
• Capacidad de organización y atención al detalle.
• Buenas habilidades de comunicación y gestión de relaciones.
• Orientación a procesos y resolución de problemas.
• Capacidad para trabajar con múltiples demandas en simultáneo.

Beneficios

• Prepaga de primer nivel para el colaborador y grupo familiar.
• Vacaciones extendidas.
• Servicio de chárter con horarios y paradas preestablecidas.
• Descuento para el almuerzo en sede.
• Acceso a cursos de la plataforma Coursera.

Condiciones

Dedicación Full time

Lugar Pilar

Modalidad Híbrida

Como institución universitaria nos proponemos servir a la sociedad a través de la búsqueda de la verdad en todas sus dimensiones, mediante el desarrollo y la transmisión del conocimiento con visión universal. Esa perspectiva amplia de la realidad nos mueve a abrirnos a los demás y a fomentar el espíritu interdisciplinario, característico del quehacer universitario, y un clima de trabajo que favorezca la interrelación de las personas. Día a día construimos una comunidad formada por académicos, profesionales, alumnos y graduados en un marco de libertad intelectual, responsabilidad, diversidad cultural y respeto por el otro; donde muchas personas que piensan distinto ponen a prueba su conocimiento para generar ideas, que tienen la potencialidad de llegar rápidamente a la sociedad. En el centro de nuestra misión universitaria está la persona como fin de todas nuestras actividades de docencia, investigación, transferencia, asistencia médica y extensión universitaria. Nuestra visión humanista nos lleva a enfocarnos en la formación en virtudes con sentido profesional y social; virtudes como la honestidad, la amistad, la laboriosidad, el esfuerzo y el deseo permanente de aprender. De esa manera aspiramos a que el talento personal de los miembros de nuestra comunidad, sea acompañado por un liderazgo intelectual, social y público para proponer un aporte más humano que transforme la sociedad. Impulsamos el trabajo en conjunto entre la universidad y los diferentes actores de la sociedad a nivel local e internacional, generando un ámbito que esté constantemente aprendiendo y contribuyendo.