Administrative Assistant

Aon Corporation; Buenos Aires; On-site; ARS 446,000 - 725,000; Full time

Benefits offered by this job

Restaurant d'entreprise

Job summary

Aon Corporation en Buenos Aires busca un Asistente Administrativo para apoyar a líderes y equipos, gestionando la oficina, reservas de salas y documentos.

Requiere entre 1 y 3 años de experiencia, estudios en curso en administración y dominio de MS Office (Excel, PowerPoint, Word y Outlook). Se valora la capacidad organizativa, buena comunicación y nivel de inglés intermedio. Puesto 100% presencial.

Qualifications

• Entre 1 y 3 años de experiencia en roles de asistencia administrativa, coordinación o soporte.
• Estudios terciarios o universitarios en curso en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines, deseable.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word y Outlook.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas de manera simultánea.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y orientación al servicio.
• Nivel de inglés intermedio, deseable.

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo y operativo a los líderes y equipos asignados.
• Coordinar reservas de salas y la logística interna de la oficina.
• Gestionar solicitudes administrativas, documentación y archivos físicos y digitales.
• Realizar el seguimiento de procesos internos y colaborar en la coordinación de actividades del área.
• Preparar reportes, presentaciones y materiales de apoyo para reuniones y proyectos.
• Gestionar órdenes de compra, proveedores y procesos administrativos, según corresponda.
• Coordinar reservas y rendiciones de gastos.
• Mantener una comunicación fluida con equipos internos y proveedores externos para asegurar una operación eficiente.

Skills

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Inglés intermedio

Education

Estudios terciarios o universitarios en curso en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines

Job description

Descripción de la publicación

Asistente Administrativo

¿Estás buscando ampliar tu experiencia profesional? ¿Te gustaría unirte a un equipo dinámico, diverso e inclusivo? ¡Esta oportunidad está esperando por ti!

Este es un puesto presencial en nuestra oficina de Buenos Aires, Argentina.

Aon está en el negocio de tomar mejores decisiones

En Aon, damos forma a las decisiones para mejorar con el fin de proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo.

Como organización, estamos unidos a través de la confianza como un equipo inclusivo y diverso, y nos apasiona ayudar a nuestros colegas y clientes a tener éxito.

Cómo será el día

El objetivo de la posición es brindar soporte administrativo y operativo a los líderes y equipos asignados, contribuyendo a una gestión organizada, eficiente y coordinada de las actividades diarias de la oficina.

• Brindar soporte administrativo y operativo a los líderes y equipos asignados.

• Coordinar reservas de salas y la logística interna de la oficina.

• Gestionar solicitudes administrativas, documentación y archivos físicos y digitales.

• Realizar el seguimiento de procesos internos y colaborar en la coordinación de actividades del área.

• Preparar reportes, presentaciones y materiales de apoyo para reuniones y proyectos.

• Gestionar órdenes de compra, proveedores y procesos administrativos, según corresponda.

• Coordinar reservas y rendiciones de gastos.

• Mantener una comunicación fluida con equipos internos y proveedores externos para asegurar una operación eficiente.

¿En qué se diferencia esta oportunidad?

Tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y colaborativo, interactuar con diferentes áreas del negocio y contribuir directamente al éxito de las operaciones diarias. En Aon encontrarás un entorno inclusivo que promueve el aprendizaje continuo, el desarrollo profesional y el trabajo en equipo.

Habilidades y experiencia que te llevarán al éxito

• Entre 1 y 3 años de experiencia en roles de asistencia administrativa, coordinación o soporte ejecutivo.

• Estudios terciarios o universitarios en curso en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines, deseable.

• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word y Outlook.

• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas de manera simultánea.

• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y orientación al servicio.

• Nivel de inglés intermedio, deseable.

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