Administrative Assistant

Aon; Tandil; On-site; ARS 670,000 - 1,004,000; Full time

Job summary

La empresa Aon plc busca un Asistente Administrativo para unirme a su oficina de Buenos Aires. La misión es brindar soporte administrativo y operativo, coordinando la logística de la oficina y apoyando a líderes y equipos en tareas diarias.

Se requieren entre 1 y 3 años de experiencia, estudios en administración en curso y manejo de Microsoft Office. Trabajo presencial en oficina en Buenos Aires, con un enfoque en organización, servicio y comunicación con proveedores.

Qualifications

• Entre 1 y 3 años de experiencia en asistencia administrativa.
• Estudios en curso en Administración de Empresas o afines.
• Manejo de Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word y Outlook.
• Organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio.
• Nivel de inglés intermedio

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo y operativo a líderes y equipos asignados.
• Coordinar reservas de salas y la logística interna de la oficina.
• Gestionar solicitudes administrativas, documentación y archivos físicos y digitales.
• Realizar el seguimiento de procesos internos y colaborar en la coordinación de actividades del área.
• Preparar reportes, presentaciones y materiales de apoyo para reuniones y proyectos.
• Gestionar órdenes de compra, proveedores y procesos administrativos, según corresponda.
• Coordinar reservas y rendiciones de gastos.
• Mantener una comunicación fluida con equipos internos y proveedores externos para asegurar una operación eficiente.]
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• COMPANY NAME: Aon plc
• KEY POINTS: Soporte administrativo, coordinación de oficina, manejo de proveedores, comunicación interna

Skills

Experiencia administrativa

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Inglés intermedio

Education

Estudios en Administración en curso

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

Asistente Administrativo

¿Estás buscando ampliar tu experiencia profesional? ¿Te gustaría unirte a un equipo dinámico, diverso e inclusivo? ¡Esta oportunidad está esperando por ti!

Este es un puesto presencial en nuestra oficina de Buenos Aires, Argentina.

Aon está en el negocio de tomar mejores decisiones

En Aon, damos forma a las decisiones para mejorar con el fin de proteger y enriquecer la vida de las personas en todo el mundo.

Como organización, estamos unidos a través de la confianza como un equipo inclusivo y diverso, y nos apasiona ayudar a nuestros colegas y clientes a tener éxito.

Cómo será el día

El objetivo de la posición es brindar soporte administrativo y operativo a los líderes y equipos asignados, contribuyendo a una gestión organizada, eficiente y coordinada de las actividades diarias de la oficina.

• Brindar soporte administrativo y operativo a los líderes y equipos asignados.
• Coordinar reservas de salas y la logística interna de la oficina.
• Gestionar solicitudes administrativas, documentación y archivos físicos y digitales.
• Realizar el seguimiento de procesos internos y colaborar en la coordinación de actividades del área.
• Preparar reportes, presentaciones y materiales de apoyo para reuniones y proyectos.
• Gestionar órdenes de compra, proveedores y procesos administrativos, según corresponda.
• Coordinar reservas y rendiciones de gastos.
• Mantener una comunicación fluida con equipos internos y proveedores externos para asegurar una operación eficiente.

¿En qué se diferencia esta oportunidad?

Tendrás la oportunidad de formar parte de un equipo dinámico y colaborativo, interactuar con diferentes áreas del negocio y contribuir directamente al éxito de las operaciones diarias. En Aon encontrarás un entorno inclusivo que promueve el aprendizaje continuo, el desarrollo profesional y el trabajo en equipo.

Habilidades y experiencia que te llevarán al éxito

• Entre 1 y 3 años de experiencia en roles de asistencia administrativa, coordinación o soporte ejecutivo.
• Estudios terciarios o universitarios en curso en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines, deseable.
• Manejo de Microsoft Office, especialmente Excel, PowerPoint, Word y Outlook.
• Capacidad de organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas de manera simultánea.
• Excelentes habilidades de comunicación interpersonal y orientación al servicio.
• Nivel de inglés intermedio, deseable.

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