Administrative Assistant & Office Coordinator - Buenos Aires

Aon plc; Tandil; On-site; ARS 670,000 - 1,004,000; Full time

Job summary

La empresa Aon plc busca un Asistente Administrativo para unirme a su oficina de Buenos Aires. La misión es brindar soporte administrativo y operativo, coordinando la logística de la oficina y apoyando a líderes y equipos en tareas diarias.

Se requieren entre 1 y 3 años de experiencia, estudios en administración en curso y manejo de Microsoft Office. Trabajo presencial en oficina en Buenos Aires, con un enfoque en organización, servicio y comunicación con proveedores.

Qualifications

• Entre 1 y 3 años de experiencia en asistencia administrativa.
• Estudios en curso en Administración de Empresas o afines.
• Manejo de Microsoft Office: Excel, PowerPoint, Word y Outlook.
• Organización, planificación y seguimiento de múltiples tareas.
• Excelentes habilidades de comunicación y servicio.
• Nivel de inglés intermedio

Responsibilities

• Brindar soporte administrativo y operativo a líderes y equipos asignados.
• Coordinar reservas de salas y la logística interna de la oficina.
• Gestionar solicitudes administrativas, documentación y archivos físicos y digitales.
• Realizar el seguimiento de procesos internos y colaborar en la coordinación de actividades del área.
• Preparar reportes, presentaciones y materiales de apoyo para reuniones y proyectos.
• Gestionar órdenes de compra, proveedores y procesos administrativos, según corresponda.
• Coordinar reservas y rendiciones de gastos.
• Mantener una comunicación fluida con equipos internos y proveedores externos para asegurar una operación eficiente.]
• CoT_job_summary_short
• COMPANY NAME: Aon plc
• KEY POINTS: Soporte administrativo, coordinación de oficina, manejo de proveedores, comunicación interna

Skills

Experiencia administrativa

Organización y planificación

Comunicación efectiva

Inglés intermedio

Education

Estudios en Administración en curso

Tools

Microsoft Office

Excel

PowerPoint

Word

Outlook

Job description

La empresa Aon plc busca un Asistente Administrativo para unirme a su oficina de Buenos Aires. La misión es brindar soporte administrativo y operativo, coordinando la logística de la oficina y apoyando a líderes y equipos en tareas diarias.

Se requieren entre 1 y 3 años de experiencia, estudios en administración en curso y manejo de Microsoft Office. Trabajo presencial en oficina en Buenos Aires, con un enfoque en organización, servicio y comunicación con proveedores.