وظائف شاغرة لدى جامعة خورفكان - University of Khorfakkan في خورفكان الشارقة الإمارات

جامعة خورفكان - University of Khorfakkan; Sharjah; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

مؤسسة تعليمية أكاديمية في الإمارات تعلن عن وظيفة مساعد تنفيذي لدعم الإدارة العليا. يجب أن يكون المرشح حاملاً لدرجة بكالوريوس في الإدارة، مع خبرة مثبتة ومهارات تنظيمية قوية. يجب أن يكون المتقدم قادراً على إدارة المواعيد وتنفيذ المهام المتعددة بشكل فعال. تقدم المؤسسة بيئة تعليمية مبتكرة.

Qualifications

• خبرة مثبتة في دعم الإدارة العليا في الجامعات أو القطاع العام.
• القدرة على العمل على عدة مهام في نفس الوقت.

Responsibilities

• إدارة جدول المدير ومواعيده.
• صياغة وتحرير المراسلات الرسمية.
• تنسيق الاجتماعات والندوات والمناسبات البحثية.
• دعم العمليات اليومية لمكتب المدير.

Skills

مهارات الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية

إدارة الوقت

مهارات تنظيمية

إجادة Microsoft Office Suite

Education

درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الإدارة أو مجال ذي صلة

Tools

منصات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom وTeams

Job description

الجهة الموظفة: جامعة خورفكان - University of Khorfakkan

مدينة العمل: الشارقة

دولة العمل: الإمارات

طبيعة الدوام: دوام كامل

عدد الشواغر: غير محدد

الراتب المتوقع: غير محدد

لمحة عن جهة التوظيف

جامعة خورفكان هي مؤسسة تعليمية أكاديمية في الإمارات العربية المتحدة تركز على البحث العلمي والتعليم العالي. تقدم الجامعة برامج تعليمية متنوعة وتلتزم بتوفير بيئة أكاديمية داعمة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس، مع التركيز على الابتكار والإبداع وإدارة المشاريع البحثية على مستوى محلي ودولي.

المسمى الوظيفي

مساعد تنفيذي - Executive Assistant

المؤهلات المطلوبة

• درجة البكالوريوس أو ما يعادلها في الإدارة، الاتصال، العلوم، أو مجال ذي صلة
• خبرة مثبتة في دعم الإدارة العليا في الجامعات، مراكز البحث، أو القطاع العام
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل باللغة الإنجليزية
• مهارات قوية في إدارة الوقت، التنظيم، والعمل على عدة مهام في نفس الوقت
• إجادة استخدام Microsoft Office Suite، ومنصات مؤتمرات الفيديو مثل Zoom وTeams، وأنظمة الإدارة

المسؤوليات

• دعم تنفيذي
  • إدارة جدول المدير، المواعيد، وترتيبات السفر الأكاديمي والبحثي والدولي
  • صياغة وتحرير وتنسيق المراسلات الرسمية والعروض التقديمية والتقارير
  • متابعة الرسائل الواردة والرد عليها عند الحاجة
  • الحفاظ على السرية والمهنية في التعامل مع المعلومات الحساسة
• عمليات مركز البحث
  • تنسيق الاجتماعات، الندوات، جلسات المجلس الاستشاري، والأحداث البحثية بما في ذلك تحضير الجداول واللوجستيات وتوثيق المحاضر والمتابعة
  • دعم العمليات اليومية لمكتب المدير والتواصل مع وحدات الجامعة المختلفة (الموارد البشرية، المالية، مكتب البحث، إلخ)
  • المساعدة في إعداد التقارير الداخلية والخارجية، بما في ذلك التقارير السنوية وتقارير المنح والخطط الاستراتيجية
• إدارة النشاط البحثي
  • الحفاظ على سجلات المشاريع البحثية الحالية والشراكات والمخرجات لدعم التقارير ومتابعة مؤشرات الأداء
• التواصل مع الأطراف المعنية
  • العمل كنقطة اتصال رئيسية مع الجهات الأكاديمية والحكومية والشركاء الصناعيين والمنظمات غير الحكومية
  • دعم المبادرات الخارجية والتواصل، بما في ذلك النشرات ومواد الإعلام وتحديثات الموقع الإلكتروني المتعلقة بأنشطة المدير
  • تنسيق ترتيبات السفر والاستضافة للزوار والعلماء المدعوين