Projektassistent: Planung, Stakeholder & Events

Jetstream; Dubai; On-site; AED 112,000 - 167,000; Full time

Job summary

Jetstream sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Projektmanagement, Assistenz und Operations. Du planst, steuerst und setzt Projekte um, übernimmst Teilprojekte, erstellst Projektpläne, Timelines und Übersichten und sorgst so für Deadlines und Qualität.

Du koordinierst Stakeholder, bereitest Präsentationen und Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen und Marktentwicklungen vor, unterstützt bei exklusiven Business-Events, Gästebetreuung, Check-In und Ablaufkoordination.

Qualifications

• Mindestens 1 Jahr Erfahrung im Bereich Projektmanagement, Assistenz und Operations.
• Strukturiertes Denken, klare Priorisierung und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
• Technische Affinität und schnelle Einarbeitung in neue Tools.

Responsibilities

• Du unterstützt das Team bei der Planung, Steuerung und Umsetzung von Projekten, sowie im Tagesgeschäft – von der Terminplanung über interne Kommunikation bis zur Vor- und Nachbereitung von Meetings.
• Du übernimmst eigenständig Teilprojekte und Prozesse, erstellst Projektpläne, Timelines und Übersichten, um Deadlines und Qualität sicherzustellen.
• Du koordinierst interne und externe Stakeholder (Team, Dienstleister, Partner) und überwachst To-Dos für reibungslose Abläufe.
• Du bereitest Präsentationen, Entscheidungsgrundlagen und strukturierte Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen, Fachthemen und Marktentwicklungen vor.
• Du unterstützt bei der Planung und Durchführung exklusiver Business-Events, inkl. Gästebetreuung, Check-In, Ablaufkoordination und professioneller Außenwirkung.
• Du erkennst Prioritäten und Engpässe, handelst proaktiv und unterstützt flexibel – auch außerhalb deiner regulären Arbeitszeiten.

Skills

PM-Erfahrung

Strukturiertes Denken

Priorisierung

Technische Affinität

KI-Tools nutzen

Digitale Prozesse

Zuverlässigkeit

Deutsch & Englisch

Office-Kompetenz

Tools

KI-Tools

Job description

Jetstream sucht eine engagierte Unterstützung im Bereich Projektmanagement, Assistenz und Operations. Du planst, steuerst und setzt Projekte um, übernimmst Teilprojekte, erstellst Projektpläne, Timelines und Übersichten und sorgst so für Deadlines und Qualität.

Du koordinierst Stakeholder, bereitest Präsentationen und Recherchen zu Dienstleistern, Locations, Kooperationen und Marktentwicklungen vor, unterstützt bei exklusiven Business-Events, Gästebetreuung, Check-In und Ablaufkoordination.