Contracts and Procurement Specialist

Tanqeeb; Abu Dhabi; On-site; AED 167,000 - 257,000; Full time

Job summary

Tanqeeb في أبوظبي يعلن عن وظيفة مسؤول مشتريات وإجراءات قسم الشراء. ستتولى وضع وتنفيذ الخطة التشغيلية السنوية ومتابعة إعداد الميزانية وتطبيق أفضل الممارسات في الشراء لضمان توافر المواد والخدمات المطلوبة.

المتطلبات تشمل شهادة جامعية في إدارة الأعمال أو ما يعادلها وخبرة واسعة في مجالات الشراء والتعاقد. الوظيفة تتطلب التنسيق مع العملاء والموردين وتحرير العقود والتقارير التنظيمية ضمن بيئة حكومية في دبي وأبوظبي.

Qualifications

• متطلبات تعليمية واضحة: بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها، وخبرة لا تقل عن 5 سنوات في المجال نفسه أو دبلوم مع 12 سنة خبرة.

Responsibilities

• إعداد وتنفيذ ومتابعة الخطط التشغيلية السنوية للقسم ومتابعة إجراءات إعداد الميزانية التقديرية.
• إعداد وتنفيذ ومتابعة خطة الشراء للمواد والتجهيزات وقياس التقدم وفق التعليمات المعتمدة وأفضل الممارسات.
• طرح المناقصات والممارسات لضمان توفير متطلبات الدائرة من المواد والخدمات.
• إعداد وثائق المناقصات وأوامر التكليف والتأكد من مطابقتها للشروط العامة والخاصة بالعقود.
• إعداد قاعدة بيانات لرصد العقود والاتفاقيات وتنفيذ التعديلات أو أوامر التغيير.
• تنفيذ ومتابعة وجدولة طلبات وعمليات شراء المواد بما يضمن توافر الاحتياجات بجودة عالية وسعر مناسب.
• المشاركة في تحليل العطاءات وعروض الأسعار ومتابعة توصياتها وتنفيذها.
• تحرير العقود وأوامر التكليف وتنفيذ بنودها وفق القانون المعمول به في دبي.
• التنسيق مع العملاء والموردين لتوقيع وتسليم العقود ومتابعة التنفيذ.
• المشاركة في تجهيزات المعارض والاحتفالات وتوفير الخدمات المساندة.
• الامتثال للسياسات والإجراءات الأمنية وتقديم ورش التوعية الأمنية.

Education

بكالوريوس في إدارة الأعمال

دبلوم أو ما يعادله مع خبرة 12 سنة

Job description

Job description

المسؤوليات الرئيسية

1. إعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية السنوية للقسم ومتابعة إجراءات إعداد الميزانية التقديرية.

   
   

2. إعداد وتنفيذ ومتابعة خطة شراء المواد والتجهيزات وقياس التقدم وفق التعليمات المعتمدة وأفضل الممارسات.

   
   

3. اتخاذ الإجراءات اللازمة لطرح المناقصات والممارسات لضمان توفير متطلبات الدائرة من المواد والخدمات.

   
   

4. إعداد وتجهيز وثائق المناقصات والممارسات وأوامر التكليف بالتنسيق مع الإدارات والتأكد من مطابقتها للشروط العامة والخاصة بالعقود.

   
   

5. إعداد قاعدة بيانات لرصد العقود والاتفاقيات وتنفيذ التعديلات أو أوامر التغيير عليها.

   
   

6. تنفيذ ومتابعة وجدولة طلبات وعمليات شراء المواد بما يضمن توافر الاحتياجات بأفضل جودة وأقل سعر طبقًا للبرنامج الزمني.

   
   

7. المشاركة في تحليل العطاءات وعروض الأسعار بالتنسيق مع الجهة المستفيدة ورفعها للجنة المناقصات ومتابعة تنفيذ توصياتها.

   
   

8. تحرير العقود وأوامر التكليف وتنفيذ بنودهما وفقًا للقانون رقم 6 لسنة 1997 بشأن عقود الدوائر الحكومية بإمارة دبي.

   
   

9. التنسيق مع العملاء والموردين لتوقيع وتسليم العقود ومتابعة تنفيذها مع الجهات المعنية.

   
   

10. المشاركة في تجهيزات المعارض أو الاحتفالات أو المؤتمرات وتوفير أعمال الخدمات المساندة.

    
    

11. تنفيذ ومتابعة الإجراءات وآليات العمل الخاصة بالقسم واقتراح التعديلات اللازمة.

    
    

12. المشاركة في وضع أدلة الإجراءات الخاصة بالوحدة التنظيمية.

    
    

13. تقديم المساعدة للموظفين في إنجاز الأعمال ورفع التقارير اللازمة للمسؤول المباشر.

    
    

14. إعداد تقارير البيانات اللازمة لمؤشرات الأداء بالتنسيق مع موظفي القسم.

    
    

15. الاتصال والتواصل مع الوحدات التنظيمية داخل وخارج الدائرة وفق التوجيهات.

    
    

16. إعداد وصياغة مسودات المذكرات والمخاطبات ذات الصلة بعمله وأرشفتها.

    
    

17. متابعة القرارات والتعاميم ذات الصلة بعمله وتطبيقها وفق الإجراءات المتبعة.

    
    

18. الامتثال للسياسات والإجراءات الأمنية المعمول بها بالدائرة.

    
    

19. إبداء الالتزام بحضور ورش التوعية الأمنية.

    
    

20. الإبلاغ عن الحوادث الأمنية في حال مواجهتها.

    
    

الشروط والخبرات:

1. بكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها من التخصصات مع خبرة لا تقل عن 5 سنوات في نفس المجال.

   
   

2. أو دبلوم أو ما يعادله مع خبرة لا تقل عن 12 سنة في نفس المجال.