Executive Personal Assistant & Operations Support

Werfnet; Pretoria; On-site; ZAR 134,000 - 167,000; Full time

Job summary

Werfnet in Gauteng, Pretoria-Oos soek ’n hoogs georganiseerde, betroubare Persoonlike Assistent om die eienaar by daaglikse kantore en administratiewe take te ondersteun. Jy sal verantwoordelik wees vir skedulering, dokumentbestuur en kliëntekommunikasie om seker te maak alles loop glad.

Die ideale kandidaat het matriek, uitstekende kommunikasie en sterk administratiewe vaardighede, en kan onafhanklik werk met moeite om sperdatums te haal.

Qualifications

• Matriek is noodsaaklik.
• Verdere administratiewe of sekretariële kwalifikasies sal voordelig wees.
• Sterk organisatoriese en administratiewe vaardighede vereis.
• Uitstekende aandag aan detail en professionele kommunikasievaardighede.

Responsibilities

• Beheer kalenders, afsprake en skedules.
• Organiseer dokumente, lêers en rekords.
• Stel weeklikse werksvloeiskedules op.
• Volg take, sperdatums en opvolgherinnerings op.
• Hanteer kliëntekommunikasie via WhatsApp, e-pos en telefoon.
• Bereid opleidingsmateriaal en bywoningslyste voor.
• Reël opleidingsopstellings (lokaal of aanlyn).
• Verseker dat toerusting, dokumente en hulpbronne gereed is.
• Help met beplanning en koördinasie van werkswinkels.

Skills

Sterk organisatoriese vaardighede

Uitstekende aandag aan detail

Uitstekende skriftelike en mondelinge沟

Education

Matriek is noodsaaklik

Verdere administratiewe of sekretariële kwalifikasies voordelig

Job description

Werfnet in Gauteng, Pretoria-Oos soek ’n hoogs georganiseerde, betroubare Persoonlike Assistent om die eienaar by daaglikse kantore en administratiewe take te ondersteun. Jy sal verantwoordelik wees vir skedulering, dokumentbestuur en kliëntekommunikasie om seker te maak alles loop glad.

Die ideale kandidaat het matriek, uitstekende kommunikasie en sterk administratiewe vaardighede, en kan onafhanklik werk met moeite om sperdatums te haal.