Uitvoerende Assistent

Rand Agri; Pretoria; On-site; ZAR 240,000 - 360,000; Full time

Job summary

Rand Agri in Pretoria is op soek na ʼn professionele, goed georganiseerde en energieke Uitvoerende Assistent wat ondersteunend aan die CFO en die administratiewe en finansiële prosesse sal help. Die pos benodig uitmuntende sekretariële vaardighede en proaktiewe koördinering.

Kandidate moet sterkte kommunikasie, hoë akkuraatheid en die vermoë hê om onafhanklik te werk en take te volg, terwyl vertroulike inligting met diskresie hanteer word.

Qualifications

• Kandidaat moet ʼn relevante graad in administrasie hê.
• Sterk sekretariële en administratiewe vaardighede is nodig.
• Uitstekende organisasie- en tydsbestuursvermoë is belangrik.
• Uitstekende Afrikaans- en Engelse kommunikasievaardighede vereis.
• Gevorderde vaardighede in MS Word, Excel en MS 365 is noodsaaklik.
• Aandag aan detail en akkuraatheid is noodsaaklik.
• Professionele kommunikasie en goeie menseverhoudings is belangrik.
• Diskresie en vermoë om vertroulike inligting te hanteer is vereis.
• Vermóe om onafhanklik te werk, inisiatief te neem en opvolg te doen.

Responsibilities

• Ondersteuning aan die Groep Finansiële Beampte (CFO).
• Bestuur en koördinasie van vertroulike finansiële, korporatiewe en regsverwante aangeleenthede.
• Bestuur van dagboek, vergaderings en korrespondensie.
• Voorbereiding en organisering van dokumentasie.
• Opvolg van take, projekte en sperdatums.
• Ondersteuning met korporatiewe, kontraktuele en regsverwante dokumentasie.
• Skakeling met interne en eksterne belanghebbendes.

Skills

Sekretariële vaardighede

Administratiewe vaardighede

Organisasie en tydsbestuur

Afrikaans en Engels kommunikasie

MS Word/Excel/Microsoft 365

Aandag aan detail

Professionele kommunikasie

Diskresie en vertroulike inligting

Onafhanklik werk en inisiatief

Education

Relevante graad in administrasie

Tools

MS Word

MS Excel

Microsoft 365

Job description

Rand Agri, 'n leier in graanhandel in Suider-Afrika, het die volgende vakante betrekking beskikbaar vir 'n professionele, goed georganiseerde en energieke persoon gebaseer in Pretoria.

Postitel: Uitvoerende Assistent

Kwalifikasie: Relevantegraad in administrasie

Sleutelvaardighede:

• Sterk sekretariële en administratiewe vaardighede
• Uitstekende organisasie- en tydsbestuursvermoë
• Uitstekende Afrikaans- en Engelse kommunikasievaardighede
• Gevorderde vaardigheid in MS Word, Excel en Microsoft 365
• Uitstekende aandag aan besonderhede (detail)
• Professionele kommunikasie en goeie menseverhoudings
• Diskresie en vermoë om vertroulike inligting te hanteer
• Vermoë om onafhanklik te werk, inisiatief te neem en opvolg te doen

Ervaring:

• Ervaring as Persoonlike of Uitvoerende Assistent is voordelig

Verantwoordlikhede:

• Ondersteuning aan die Groep Financiële Beampte (CFO)
• Bestuur en koördinering van vertroulike finansiële, korporatiewe en regsverwante aangeleenthede
• Bestuur van dagboek, vergaderings en korrespondensie
• Voorbereiding en organisering van dokumentasie
• Opvolg van take, projekte en sperdatums
• Ondersteuning met korporatiewe, kontraktuele en regsverwante dokumentasie
• Skakeling met interne en eksterne belanghebbende