Assistant Logistics Manager

Pro-Match Recruitment; Ladismith; On-site; ZAR 100,440 - 156,240; Full time

Job summary

Pro-Match Recruitment versoek ’n logistieke ondersteuningspersoneel wat roetebeplanning en voertuigskedulering kan ondersteun, kommunikeer met bestuurders oor laai- en afleweringsinstruksies, en aflewerings maksimeer deur stelselmatige monitering.

Die pos vereis minstens 2 jaar ondervinding in logistiek, vervoer en administrasie, plus vaardighede in MS Excel en e-poskommunikasie. Kliënte-inligting en betalingbevestiging word deel van die daaglikse take.

Qualifications

• Min 2 jaar ondervinding in logistiek, vervoer en administrasie.
• Minimum graad 12 wat die pos vereis.
• Rekenaarvaardigheid en effektiewe e-poskommunikasie is noodsaaklik.

Responsibilities

• Assisteer met roetebeplanning en voertuigskedulering.
• Kommunikeer met bestuurders rakende laai- en afleweringsinstruksies.
• Monitor voertuigbewegings en aflewerings.
• Help met dringende aflewerings en probleemoplossing.
• Bestuur en koördineer drywers.
• Gee opdragte en verseker opvolg en kontrole.
• Opvolg van voertuigdienste en herstelwerk.
• Hulps met brandstof- en kilometerbeheer.
• Verwerking en kontrole van POD’s, vragnotas en logistieke dokumentasie.
• Opdatering van logistieke rekords en tracking systems.
• Opteken van detail rondom vragte vir faktureringsdoeleindes
• Verkry kliënte-inligting en bevestig betalings voor dienslewering.
• Kontrole oor toerusting en verpakking.
• Verseker gladde en koste-effektiewe logistieke bedrywighede.

Skills

E-pos kommunikasie

MS Excel

Tracking systems

Rekenaarvaardig

Administratiewe vermoë

Education

Graad 12

Tools

Tracking systems

Job description

Sleutelverantwoordelikhede

1. Logistieke Koördinering

• Assisteer met roetebeplanning en voertuigskedulering
• Kommunikeer met bestuurders rakende laai- en afleweringsinstruksies
• Monitor voertuigbewegings en aflewerings
• Help met dringende aflewerings en probleemoplossing

2. Bestuur van Drywers & Vloot

• Bestuur en koördineer drywers
• Gee opdragte en verseker opvolg en kontrole
• Opvolg van voertuig dienste en herstelwerk
• Hulp met brandstof- en kilometerbeheer

3. Administrasie & Dokumentasie

• Verwerking en kontrole van POD’s, vragnotas en logistieke dokumentasie
• Opdatering van logistieke rekords en tracking systems
• Opteken van detail rondom vragte vir faktureringsdoeleindes
• Verkry kliënte-inligting en bevestig betalings voor dienslewering

4. Operasionele Ondersteuning

• Kontrole oor toerusting en verpakking
• Verseker gladde en koste-effektiewe logistieke bedrywighede
• Ondersteun algemene operasionele funksies van die logistieke afdeling

Minimum Vereistes

Kwalifikasies & Ondervinding

• Graad 12
• Minimum 2 jaar ondervinding in:
  • Logistiek
  • Vervoer
  • Administrasie

Tegniese Vaardighede

• Rekenaarvaardig:
  • MS Excel
  • E-pos kommunikasie
  • Tracking systems
• Sterk administratiewe vermoë

Ander Vereistes

• Manlik, ouderdom 20–25 jaar
• Nie-roker
• Bereid om lang ure te werk en op bystand te wees
• Goeie kontakbare verwysings
• Vertroud met klein dorpe en kleiner gemeenskappe
• Geldige bestuurslisensie sal voordelig wees

Persoonlike Eienskappe

• Betroubaar en professioneel
• Stiptelik, netjies en sober gewoontes
• Sterk probleemoplossingsvermoë
• Logiese, strategiese en georganiseerde denker
• Passie vir kontroles, stelsels en detail
• Goeie kommunikasievaardighede in Afrikaans en Engels
• Goeie telefoonetiket en akkurate boodskapneming
• Leergierig en bereid om nuwe vaardighede aan te leer
• Ambisieus met ’n sterk begeerte om binne die besigheid te groei
• Vermoë om goed in spanverband te funksioneer
• Neem eienaarskap van werk en verantwoordelikhede