Operationele Bestuurder Assistent / Operations Manager Assistent

Pro-Match Recruitment; Gauteng; On-site; ZAR 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Pro-Match Recruitment is op soek na 'n logistieke en organisasiegerigte administratiewe koördinator in Gauteng. Die pos benodig uitsonderlike organisatoriese vaardighede en stafkoördinering om die Direkteur se kalenders en daaglikse skedules te bestuur.

Die rol behels vergaderingskonfigurasie, kommunikasie met kliënte, en samewerking met verskeie afdelings om administratiewe prosesse te stroomlyn. Ervaring met Zoho, NightsBridge en Google Workspace word verkies.

Qualifications

• Uitstekende organisatoriese en tydsbestuursvaardighede.
• ],

Responsibilities

• Bestuur die Direkteur se kalender en daaglikse skedule.

Skills

Organisational skills

Time management

Administrative skills

Independent worker

Initiative

Problem solving

Attention to detail

Multi-tasking

Client service

Google Workspace

Afrikaans writing

English writing

Education

Tools

Zoho CRM

NightsBridge

CRM systems

ClickUp

Google Ads

Google Workspace

Job description

Sleutelverantwoordelikhede

• Bestuur die Direkteur se kalender en daaglikse skedule.
• Skeduleer en bevestig afsprake.
• Hanteer oproepe, boodskappe en kommunikasie.
• Koördineer persoonlike take en inkopies wanneer nodig.
• Verskaf algemene administratiewe ondersteuning.

Operasionele Bestuur

• Kommunikeer daagliks met kliënte.
• Woon vergaderings by en dokumenteer notules.
• Bestuur en monitor Google Ads-veldtogte.
• Stel posadvertensies op en publiseer dit.
• Stel kontrakte op, wysig en administreer dit.
• Reik fakture en state uit.
• Skakel met sagtewareontwikkelaars.
• Toets sagteware, webwerwe en stelsels en verskaf gestruktureerde terugvoer.
• Konsolideer kliënteterugvoer en kommunikeer dit effektief aan ontwikkelaars.
• Bestuur NightsBridge waar nodig.
• Gebruik Zoho vir CRM en administratiewe prosesse.

Algemene Administrasie

• Prioritiseer take oor verskeie besighede.
• Handhaaf georganiseerde administratiewe prosesse.
• Identifiseer en implementeer verbeterings aan werkvloei.
• Kommunikeer professioneel met kliënte, verskaffers en spanlede.
• Hanteer ad hoc administratiewe take.
• Ondersteun nuwe projekte en besigheidsinisiatiewe.
• Bestuur terugvoer deur ClickUp.

Minimum Vereistes

• Uitstekende organisatoriese en tydsbestuursvaardighede.
• Sterk administratiewe en kommunikasievaardighede.
• Vermoë om onafhanklik te werk en inisiatief te neem.
• Goeie probleemoplossingsvermoë.
• Hoë vlak van akkuraatheid en aandag aan detail.
• Vermoë om verskeie take gelyktydig te bestuur.
• Professionele kliëntediensvaardighede.
• Ervaring met Google Workspace.
• Goeie skriftelike Afrikaans en Engels.

Voordelige Kwalifikasies & Ervaring

• Ervaring met Zoho.
• Kennis van NightsBridge.
• Basiese kennis van Google Ads.
• Ervaring met CRM-stelsels.
• Vorige ervaring in administrasie of operasionele koördinering.

Persoonlike Eienskappe

• Betroubaar en diskreet.
• Selfgemotiveerd.
• Proaktief en oplossingsgerig.
• Aanpasbaar en buigsaam.
• Positiewe ingesteldheid.
• Bereid om verantwoordelikheid te aanvaar.
• Geniet dit om orde en struktuur te skep.

Sukses in die Rol

Binne die eerste paar maande behoort die suksesvolle kandidaat:

• Verskeie administratiewe en operasionele funksies doeltreffend te bestuur.
• Sterk werksverhoudings met kliënte en spanlede te bou.
• Administratiewe prosesse te verbeter en te stroomlyn.
• Hoë gehalte ondersteuning aan die Direkteur en besigheid te lewer.
• 'n Waardevolle bydrae tot die groei van die onderneming te maak.