Secretaria Administrativa: Gestión, Comunicación e IA

Fundación Musical Simón Bolívar

Caracas

On-site

VES 6,696,000 - 11,160,000

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Job summary

La Fundación Musical Simón Bolívar busca una Secretaria Administrativa para apoyar con tareas de oficina, gestión de correspondencia y organización documental. El rol implica coordinar agendas, actos y comunicaciones entre áreas, manteniendo confidencialidad y rigor en el trato de la información.

Se requiere Técnico Superior y 1 a 3 años de experiencia, con manejo de redes sociales y habilidades en IA para mejorar procesos administrativos.

Qualifications

  • Experiencia de 1 a 3 años en roles administrativos.
  • Conocimiento de redes sociales y diseño básico.
  • Conocimientos de IA aplicados a tareas administrativas.
  • Buena presencia y uso correcto del lenguaje.

Responsibilities

  • Elaborar oficios, cartas y correos institucionales.
  • Recibir y clasificar correo físico y digital, asegurando su entrega.
  • Organizar y custodiar documentos físicos y digitales.
  • Agendar citas, reuniones y recordatorios para el equipo.
  • Servir de puente de comunicación entre áreas.

Skills

Manejo de redes sociales
Inteligencia Artificial
Buena presencia
Léxico cuidado

Education

Técnico Superior

Job description

La Fundación Musical Simón Bolívar busca una Secretaria Administrativa para apoyar con tareas de oficina, gestión de correspondencia y organización documental. El rol implica coordinar agendas, actos y comunicaciones entre áreas, manteniendo confidencialidad y rigor en el trato de la información.

Se requiere Técnico Superior y 1 a 3 años de experiencia, con manejo de redes sociales y habilidades en IA para mejorar procesos administrativos.

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