Asistente Administrativo(a)

G3 Logística; Barquisimeto; In loco; VES 11.160.000 - 20.088.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

G3 Logística busca un Asistente de Administración para Barquisimeto. Se ocupará de la gestión de cartera, carga de pedidos de proveedores y archivo de facturas, así como de las retenciones y notas de crédito.

También atenderá a proveedores y clientes, responderá correos y mantendrá relaciones con el personal y externos. Se requiere TSU o grado en Administración, 2 años de experiencia, y dominio avanzado de Word, Excel y PowerPoint en Windows.

Competenze

• Técnico Superior en Administración o equivalente.
• 2 años de experiencia en áreas administrativas.
• Conocimientos avanzados en Word, Excel y PowerPoint en Windows.
• Capacidad de redacción y ortografía adecuadas.
• Conocimientos de contabilidad y procesos administrativos.

Mansioni

• Realizar análisis de cartera y carga de pedidos de proveedores en el sistema.
• Archivar facturas y notas devueltas; gestionar retenciones y notas de crédito.
• Gestión de cobranza y seguimiento a proveedores.
• Atender proveedores y responder correos electrónicos.

Conoscenze

Relaciones interpersonales

Comunicación

Cobranza

Formazione

Técnico Superior

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Nos encontramos en la búsqueda de Asistente de Administración. Realiza análisis de cartera. Carga en el sistema todo pedido realizado por los proveedores. Archiva todas las copias de las facturas asignadas y se procesan las retenciones de esta. Archiva todas las notas devueltas por los clientes. Ejecuta gestión de seguimiento a cobranza y atiende a los proveedores. Responde correo y pasar notas de crédito. Entre otras.

Requisitos

TSU o profesional en Administración o sus equivalencias. Dos años de experiencia en el área. Sólidos conocimientos y experiencia en el uso de Word, Excel (avanzado), PowerPoint en ambiente Windows. Excelente en las relaciones interpersonales ya que mantiene relaciones continuas con personas externas y a los empleados en general. Manejo y métodos de oficina, redacción, ortografía y sintaxis. Principios y prácticas de contabilidad. Conocimiento clave en los procesos administrativos del área de su competencia. Importante estar residenciado(a) en La Paz, Rafael Linares, Apóstoles, La Lucha (solo por la entrada de esos barrios), Cerrajones, Ruiz Pineda, Pasarela, Moyetones, Chalet, El Bolívares, El Tostado, Villa Productiva, El Rotario, Los Ángeles, San Francisco, La Caldera.

Carreras preferidas

Administración de Empresas / Ing. Comercial

Educación / Nivel académico

Técnico Superior

Experiencia requerida

De 1 a 3 años.