Secretaria Asistente

CENTRO SOCIAL CULTURAL DEPORTIVO Y RELIGIOSO HEBRAICA; Estado Miranda; Presencial; VES 8.749.000 - 14.582.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Oportunidad de desarrollo profesional

Buen clima laboral y trabajo en equipo

Beneficios de ley

Descripción de la vacante

La Secretaría Asistente para CENTRO SOCIAL CULTURAL DEPORTIVO Y RELIGIOSO HEBRAICA se encarga de apoyar la gestión administrativa diaria, coordinar agendas, recibir a visitantes y atender llamadas con cordialidad.

Buscamos una persona organizada, detallista y orientada al servicio, con experiencia básica en oficina y dominio de Word, Excel y Google Workspace. Jornada presencial de Lunes a Viernes en Caracas.

Formación

• Experiencia mínima de 1 a 2 años en roles de apoyo administrativo o secretarial.
• Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Sheets).
• Conocimientos de Cloud.

Responsabilidades

• Gestión de Agenda: Coordinar reuniones, programar citas y gestionar reserva de salas.
• Recibir y direccionar llamadas, correos y atención a visitantes y proveedores.
• Redactar, revisar y archivar correspondencia y documentos físicos y digitales.
• Monitorear inventario de papelería e insumos y coordinar reposición.
• Apoyar en logística de eventos y gestionar registro de caja chica.

Conocimientos

Word

Excel

Google Workspace

Herramientas

Microsoft Office

G Suite / Google Workspace

Descripción del empleo

nos encontramos en la búsqueda de un/a Secretaria Asistente dinámico/a, organizado/a y orientado/a al detalle para sumarse a nuestro equipo de trabajo. Si tienes vocación de servicio, excelente capacidad de organización y manejo eficiente de tareas administrativas, ¡esta oportunidad es para ti!

Principales Responsabilidades

• Gestión de Agenda: Coordinar reuniones, programar citas en la agenda institucional y gestionar la reserva de salas o espacios de trabajo.
• Recibir y direccionar llamadas, correos electrónicos y atender cordialmente a visitantes y proveedores.
• Redactar, revisar y archivar correspondencia, memorandos y documentos físicos y digitales.
• Monitorear el inventario de papelería e insumos de oficina y coordinar los requerimientos de reposición.
• Apoyar en la logística de eventos/reuniones y gestionar el registro de caja chica (si aplica).

Requisitos del Perfil

• Experiencia: Mínimo de 1 a 2 años en roles similares de apoyo administrativo o secretarial.
• Herramientas Digitales: Dominio de Microsoft Office (Word, Excel) y Google Workspace (Gmail, Calendar, Drive, Sheets).
• Cloud

Habilidades

• Excelente ortografía, redacción y comunicación asertiva.
• Alta capacidad de organización y gestión del tiempo.
• Discreción y confidencialidad en el manejo de la información.
• Orientación al servicio y resolución de problemas.

¿Qué Ofrecemos?

• Oportunidad de desarrollo y crecimiento profesional.
• Excelente clima laboral y trabajo en equipo.
• Beneficios de ley.
• Jornada: Lunes a Viernes (Presencial).
• Ubicación: Caracas los chorros.

¿Te interesa la propuesta?