Secretaria Administrativa
Fundación Musical Simón Bolívar
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Job summary
La Fundación Musical Simón Bolívar busca una Secretaria Administrativa para apoyar con tareas de oficina, gestión de correspondencia y organización documental. El rol implica coordinar agendas, actos y comunicaciones entre áreas, manteniendo confidencialidad y rigor en el trato de la información.
Se requiere Técnico Superior y 1 a 3 años de experiencia, con manejo de redes sociales y habilidades en IA para mejorar procesos administrativos.
Qualifications
- Experiencia de 1 a 3 años en roles administrativos.
- Conocimiento de redes sociales y diseño básico.
- Conocimientos de IA aplicados a tareas administrativas.
- Buena presencia y uso correcto del lenguaje.
Responsibilities
- Elaborar oficios, cartas y correos institucionales.
- Recibir y clasificar correo físico y digital, asegurando su entrega.
- Organizar y custodiar documentos físicos y digitales.
- Agendar citas, reuniones y recordatorios para el equipo.
- Servir de puente de comunicación entre áreas.
Skills
Education
Job description
En la Fundación Musical Simón Bolívar nos encontramos en la búsqueda de Secretaria Administrativa que cumpla con las siguientes funciones:
- elaborar oficios, cartas, correos electrónicos institucionales, actas e informes.
- Recibir, registrar (radicar), clasificar y despachar el correo físico y digital, asegurando su entrega al destinatario.
- Organizar y custodiar documentos físicos y digitales por temas, fechas o áreas, manteniendo el orden y la confidencialidad.
- Agendar citas, reuniones, videollamadas y recordatorios para los superiores o el equipo de trabajo.
- Servir de puente de comunicación entre las distintas áreas de la empresa.
Manejo de las redes sociales y diagramación.
Manejo de Inteligencia Artificial (IA).
Buena presencia, buen léxico.
Residenciada en Caracas.
Técnico Superior
De 1 a 3 años.
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