Asistente Asministrativo

IUT Antonio José de Sucre; Estado Miranda; On-site; VES 10,499,000 - 15,748,000; Full time

Job summary

La Iut Antonio José De Sucre busca un/a asistente ejecutiva con 2–3 años de experiencia, para brindar apoyo administrativo y secretariado de alta dirección en un entorno educativo en Caracas.

Se valora manejo avanzado de herramientas ofimáticas, organización y una comunicación cordial con estudiantes, profesores y autoridades; residencia en Caracas y disponibilidad para trabajar en oficina.

Qualifications

• Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en puestos de asistencia ejecutiva o secretariado de alta dirección.
• Residencia en Caracas, preferiblemente cerca de La Urbina.
• Nivel educativo mínimo TSU.

Responsibilities

• Apoyo ejecutivo y secretariado para la alta dirección en un entorno educativo.
• Gestión de documentos, agenda y coordinación entre estudiantes, profesores y autoridades.

Skills

Discreción

Confidencialidad

Organización

Gestión del tiempo

Comunicación asertiva

Relaciones interpersonales

Proactividad

Resolución de problemas

Education

TSU

Tools

Microsoft Office

Google Workspace

Microsoft 365

Zoom

Teams

Meet

Job description

Competencias Habilidades Blandas

• 1.-Discreción y alta confidencialidad (manejo de datos sensibles).
• 2.-Organización y gestión del tiempo (capacidad para priorizar bajo presión)
• 3.- Comunicación asertiva y relaciones interpersonales (trato cordial con estudiantes, profesores y autoridades).
• 4.- Proactividad y resolución de problemas orientada a la eficiencia de la oficina.

Conocimientos Técnicos

• 1.-Dominio avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint) y entornos en la nube (Google Workspace o Microsoft 365)
• 2.-.Excelente ortografía, redacción institucional y protocolo.Conocimiento básico de la estructura y normativa que rige a las instituciones de educación superior (deseable).
• 3.- Manejo de plataformas de videoconferencia (Zoom, Teams, Meet).

Perdil del cargo

Mínimo de 2 a 3 años de experiencia en puestos de asistencia ejecutiva, secretariado de alta dirección o roles administrativos, preferiblemente en el sector educativo o universitario (No limitativo)

Residenciada en Caracas, preferiblemente cerca de La Urbina

Nivel Educativo: Mínimo T.S.U