ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Grupo UESA- Unidad Especial de Seguridad y Apoyo, C..A; Caracas; On-site; VES 7,859,000 - 15,718,000; Full time

Job summary

Grupo UESA- Unidad Especial de Seguridad y Apoyo, C..A busca un/a profesional proactivo/a para liderar el departamento administrativo y asegurar la optimización de los recursos financieros de la empresa.

Entre sus funciones se encuentran el control de flujo de caja, pagos a proveedores y cumplimiento de obligaciones parafiscales, así como la gestión de informes de gestión para la toma de decisiones gerenciales.

Qualifications

• Se requiere experiencia mínima de 1 año como asistente administrativo o contable.
• Conocimientos técnicos en manejo de Excel y sistemas administrativos (Saint, Profit).
• Conocimiento actualizado de la legislación laboral venezolana (LOTTT) y normativa fiscal vigente.

Responsibilities

• Controlar y supervisar el flujo de caja, tesorería, cuentas por cobrar y pagar.
• Gestionar y programar pagos a proveedores y obligaciones parafiscales (IVSS, FAOV, INCES).
• Coordinar el cumplimiento de deberes formales y declaraciones fiscales ante SENIAT y alcaldías.
• Realizar conciliaciones bancarias diarias y análisis de estados financieros.
• Supervisar el control de inventarios y procesos logísticos internos.
• Elaborar informes de gestión para la toma de decisiones gerenciales.

Skills

Excel

Comunicación interpersonal

Organización

Education

TSU o Licenciatura en Administración de Empresas/Contaduría

Tools

Saint

Profit

Job description

Buscamos un/a profesional proactivo/a, ordenado/a y con alta capacidad analítica para liderar el departamento administrativo, asegurar la optimización de los recursos financieros y garantizar la eficiencia operativa de la empresa.

Funciones Principales

• Controlar y supervisar el flujo de caja, tesorería, cuentas por cobrar y cuentas por pagar.
• Gestionar y programar pagos a proveedores y obligaciones parafiscales (IVSS, FAOV, INCES).
• Coordinar el cumplimiento de deberes formales y declaraciones fiscales ante el SENIAT y alcaldías.
• Realizar conciliaciones bancarias diarias y análisis de estados financieros.
• Supervisar el control de inventarios y procesos logísticos internos.
• Elaborar informes de gestión para la toma de decisiones gerenciales.

Requisitos

• Formación académica: TSU o Licenciatura en Administración de Empresas, Contaduría Pública o carrera afín.
• Experiencia: 1 año como asistente administrativo o contable.
• Conocimientos técnicos: o Manejo de Excel. o Dominio de sistemas administrativos (Saint, Profit, o similares). o Conocimiento actualizado de la legislación laboral venezolana (LOTTT) y normativa fiscal vigente.
• Competencias blandas: Ética profesional, compromiso organizacional, excelente manejo de comunicación interpersonal y alta atención al detalle.