Recepcionista Bilingüe y Soporte Administrativo

Operadora Internacional Valencia; Valencia; On-site; VES 3,933,000 - 11,799,000; Full time

Job summary

Operadora Internacional Valencia busca una persona para ser la primera imagen de la organización, brindando atención al cliente de excelencia tanto presencial como telefónica y garantizando el correcto recibimiento y canalización de visitantes.

Entre tus funciones estarán recibir y orientar a clientes y proveedores, operar la central telefónica, gestionar la correspondencia y mantener la agenda de contactos, salas de reuniones y control de acceso a las instalaciones.

Qualifications

• Educación mínima: Bachiller concluido; Técnico en Administración, Secretariado Ejecutivo, Hotelería o áreas afines.
• Dominio de inglés (nivel intermedio-avanzado suele ser un plus o requisito según la industria).

Responsibilities

• Dar la bienvenida, atender y orientar a clientes, proveedores y visitantes de forma profesional, amable y oportuna.
• Operar la central telefónica: atender, filtrar y transferir llamadas; tomar mensajes precisos cuando sea necesario.
• Controlar el registro de entradas y salidas de visitantes emitiendo pases de acceso o bitácoras de seguridad.
• Recibir, clasificar, registrar y distribuir la correspondencia y documentos entrantes y salientes.
• Coordinar salas de reuniones y mantener la agenda de contactos clave de la empresa.
• Mantener inventario de suministros y apoyar tareas administrativas básicas.

Skills

Atención al cliente

Comunicación verbal

Seguridad y control de acceso

Education

Bachillerato concluido

Técnico en Administración/Secretariado

Tools

Ofimática (MS Office)

Central telefónica

Job description

Operadora Internacional Valencia busca una persona para ser la primera imagen de la organización, brindando atención al cliente de excelencia tanto presencial como telefónica y garantizando el correcto recibimiento y canalización de visitantes.

Entre tus funciones estarán recibir y orientar a clientes y proveedores, operar la central telefónica, gestionar la correspondencia y mantener la agenda de contactos, salas de reuniones y control de acceso a las instalaciones.