Operations Coordinator / Executive Assistant

Reclutamiento de Personal; Barcelona; Presencial; VES 2.556.701 - 3.835.051; Jornada completa

Descripción de la vacante

Reclutamiento de Personal busca una persona altamente organizada y capaz de ejecutar tareas críticas para trabajar directamente con la dirección. Se requiere fluidez en inglés y experiencia en coordinación de proyectos.

Las responsabilidades incluyen el seguimiento de tareas, gestión de documentación y logística. Se valorará la actitud y la inteligencia más que la experiencia específica en un sector.

Formación

• Inglés fluido, especialmente en comprensión auditiva y comunicación escrita.
• Excelente capacidad de organización y atención al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas.

Responsabilidades

• Seguimiento de tareas y proyectos.
• Coordinación con proveedores y socios internacionales.
• Gestión de documentación y procesos.

Conocimientos

Inglés fluido

Capacidad de organización

Atención al detalle

Mentalidad resolutiva

Dominio de herramientas digitales

Herramientas

Google Workspace

Excel

ChatGPT

Descripción del empleo

Estamos buscando una persona altamente organizada, inteligente y con gran capacidad de ejecución para trabajar directamente con la dirección de una empresa internacional. No buscamos una asistente tradicional. Buscamos una persona que pueda asumir responsabilidades, dar seguimiento a tareas, mantener el orden en proyectos y ayudar a coordinar operaciones del día a día.

Responsabilidades

• Seguimiento de tareas y proyectos.
• Coordinación con proveedores y socios internacionales.
• Investigación y análisis de información.
• Gestión de documentación y procesos.
• Organización de agendas, reuniones y prioridades.
• Apoyo en operaciones, logística e importaciones.
• Otras tareas relacionadas con la gestión y crecimiento de la empresa.

Requisitos

• Inglés fluido (especialmente comprensión auditiva y comunicación escrita).
• Excelente capacidad de organización.
• Atención extrema al detalle.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma.
• Mentalidad resolutiva y orientada a resultados.
• Capacidad para insistir y dar seguimiento cuando sea necesario.
• Dominio de herramientas digitales (Google Workspace, Excel, ChatGPT, etc.).

Valoraremos especialmente personas que hayan trabajado en coordinación de proyectos, operaciones, administración, asistencia ejecutiva o puestos similares.

Importante

Buscamos una persona que disfrute organizando, documentando procesos y asegurándose de que las cosas se hagan. La actitud, la inteligencia y la capacidad de ejecución son más importantes que la experiencia específica en un sector concreto.